Ancora carta, scansioni ed email da ricopiare a mano nella pratica?
Dematerializzazione e digitalizzazione dei documenti. Meno lavoro a mano.
Produci di più con meno sforzo. Più velocità, più produttività.
18 anni di softwareSviluppiamo software su misura per aziende e studi dal 2008.
Intelligenza artificiale dal primo giornoLavoriamo con l’AI da quando è uscito ChatGPT, fine 2022.
Il software è tuoResta di tua proprietà: sorgenti e documentazione alla consegna, nessuna licenza.
Milano, clienti in tutta ItaliaSede operativa a Milano. Lavoriamo con aziende di tutta Italia.
Per studi e uffici con carta e scansioni sparse
Scansionare non basta. Ogni documento nella sua pratica.
Il PDF è in una cartella, la scadenza in agenda, l’originale nel faldone. Qualcuno ricopia i dati nel gestionale e, per sapere cosa manca, chiede al collega. La pratica si ricompone a mano, ogni giorno.
Il problema non è lo scanner, né chi usa i documenti. Manca il collegamento fra documento e lavoro da fare. Costruiamo quel collegamento: ogni documento nella sua pratica, con i dati, la scadenza e la persona che fa il passo successivo.
Raccogli tutto. Email, scansioni, foto.
Scansioni, PDF, foto ed email entrano nella pratica a cui appartengono. Anche gli archivi già digitalizzati possono essere importati.
Dati e scadenze. Collegati da soli.
Il software legge i dati dai documenti e una persona li verifica. Progettiamo i controlli, le scadenze e i passaggi alle persone giuste.
Lavori dalla pratica. Non dall’archivio.
Trovi ciò che è arrivato, vedi cosa manca e prepari report o contratti dai dati già presenti. Il gestionale si collega ai programmi che usi, dove possibile.
Ti serve anche la conservazione digitale a norma? Valutiamo il collegamento con un servizio dedicato. Come la gestiamo.
Un progetto reale
Studio legale lo studio legale
Pratiche di sovraindebitamento
Dai faldoni alla firma elettronica.
Prima
Un faldone per ogni pratica: per sapere cosa mancava bisognava sfogliarlo. Contratti su carta, firmati a mano.
Oggi
Chi apre la pratica vede richieste, documenti e cosa manca. Il contratto nasce dai dati già inseriti e parte in firma elettronica; il firmato torna nella pratica.
Leggi il progetto completo
Prima
Richieste, documenti del cliente e contratti su carta. Ogni pratica era un faldone da sfogliare per trovare un’informazione o sapere cosa mancava.
Oggi
Il gestionale raccoglie richieste e documenti, segue il lavoro di consulenti e tecnici e prepara i report. Il contratto nasce dai dati già inseriti e parte in firma elettronica con codice OTP. Il documento firmato torna nella pratica, insieme a messaggi e allegati.
E se il tuo lavoro è diverso?
Documenti da clienti, fornitori, cantieri o ufficio tecnico: partiamo dal percorso che fanno nel tuo studio o nella tua azienda.
Dicci come arrivano i documenti. Ti richiamiamo in 30 secondi.
Ti diciamo se conviene un gestionale su misura o se ti basta un archivio pronto. Non serve una specifica tecnica.
Richiesta ricevuta.
Francesco ti richiama entro 30 secondi.
Un altro progetto: documenti per la sicurezza sul lavoro
Un altro lavoro realizzato, cliente anonimo
Sicurezza sul lavoro. Documenti già digitali.
Per una società di consulenza sulla sicurezza sul lavoro, il software parte dai dati dell’azienda cliente, inseriti una sola volta, e prepara valutazioni, piani, procedure, registri, nomine e verbali.
Combina parti fisse, parti calcolate e parti scritte dall’intelligenza artificiale, da rileggere prima della consegna. Il documento nasce digitale: non serve stamparlo e poi scansionarlo.
Dai tuoi documenti al gestionale. In quattro passi.
Ci mostri come arrivano
Guardiamo i documenti e i programmi che usi.
Disegniamo le pratiche
Definiamo dati, scadenze e responsabilità.
Costruiamo i collegamenti
Sviluppiamo e verifichiamo le integrazioni.
Portiamo il lavoro nella pratica
Consegniamo il gestionale, sorgenti e documentazione.
Come lavoriamo, nel dettaglio
Ci mostri come arrivano
Carta, scansioni, PDF via email e foto dal telefono. Guardiamo chi li usa e quali programmi hai già.
Disegniamo le pratiche
Documenti necessari, dati da leggere, scadenze e responsabilità. Ricevi una proposta scritta con funzioni, collegamenti, tempi e prezzo.
Costruiamo i collegamenti
Sviluppiamo il gestionale e la lettura dei documenti, anche con l’intelligenza artificiale. Verifichiamo cosa possono scambiare i programmi che usi.
Portiamo il lavoro nella pratica
Chi la apre trova documenti, dati e scadenze e vede cosa manca. Report e contratti usano i dati già presenti. Alla consegna ricevi sorgenti e documentazione.
Su misura solo quando conviene.
Prima di proportelo, guardiamo che cosa ti serve e quanto lavoro manuale può sostituire.
È adatto al tuo lavoro se
- Documenti, dati e scadenze restano separati dalla pratica.
- Qualcuno ricopia le stesse informazioni o ricostruisce ogni volta cosa manca.
- Cerchi un software tuo, costruito sul tuo processo, non un programma in abbonamento.
Può bastarti un prodotto pronto se
Ti serve soltanto salvare scansioni e ritrovarle in un archivio digitale. In quel caso te lo diciamo e ti spieghiamo perché: il su misura lo proponiamo quando serve.
Quanto costa oggi, a mano? Fai il conto.
Considera quante persone cercano nei faldoni, ricopiano dati o stampano per firmare e poi scansionare. E quante ore ci dedicano ogni settimana. Confrontiamo questo lavoro con ciò che il gestionale può fare: il prezzo del progetto arriva in una proposta scritta, prima di ogni impegno. Se il conto non torna, te lo diciamo.
Il software alla fine è tuo.
Ricevi sorgenti e documentazione. Puoi farlo evolvere con noi o con chi preferisci: non resti legato a VELOCIA. Inviare il modulo non comporta acquisti; si firma solo se la proposta ti convince.
VELOCIA, Milano. Per aziende di tutta Italia.
Un team completo. Da 18 anni.
Francesco risponde alla prima telefonata. Il progetto lo segue il team che lo costruisce, con le competenze che servono al tuo lavoro.
Sistemisti, programmatori, designer UX, data scientist ed esperti di intelligenza artificiale.
Le competenze del team
- Sistemisti
- Server, sicurezza, copie dei dati e continuità del servizio.
- Programmatori
- Gestionale, app e collegamenti con i tuoi programmi.
- Designer esperti di UX
- Schermate semplici per chi le usa ogni giorno.
- Data scientist
- Dati da importare, ripulire e collegare fra loro.
- Esperti di intelligenza artificiale
- Lettura dei documenti, automazioni e agenti.
Le domande di tutti. Risposte chiare.
Quanto costa un progetto?
Dipende dai documenti da gestire, dai dati da leggere e dai programmi da collegare. Il prezzo è scritto nella proposta, insieme a funzioni e tempi, prima di qualsiasi impegno.
Dobbiamo cambiare i programmi che usiamo?
Di solito no. Verifichiamo quali collegamenti permettono i tuoi programmi, per esempio contabilità, fatturazione e posta, e cosa conviene mantenere. Le possibilità e i limiti dipendono anche dai tuoi fornitori e sono chiariti prima della proposta. Le scansioni che hai già possono essere importate.
Possiamo recuperare l’archivio che abbiamo già?
Sì. Valutiamo quali documenti importare, quali dati recuperare e quali controlli servono. Per l’archivio cartaceo decidiamo quali faldoni far entrare nel gestionale, quali basta scansionare e quali possono restare dove sono. La lettura delle vecchie scansioni si verifica sui tuoi documenti.
Come legge il software scansioni, PDF e foto?
Progettiamo la lettura con l’intelligenza artificiale sui documenti che usi. Il software può riconoscere, per esempio, intestatario, data, numero e importo e riportarli nei campi della pratica. Verifichiamo la qualità sui tuoi documenti e definiamo quali risultati deve controllare una persona.
Fate anche la conservazione digitale a norma?
Costruiamo il gestionale che raccoglie, legge e collega i documenti alle pratiche. La conservazione a norma è affidata a un servizio dedicato: valutiamo insieme se e come collegarlo al gestionale.
L’intelligenza artificiale può sbagliare?
Sì. Per questo progettiamo i controlli insieme al gestionale. Dove serve, una persona verifica i dati estratti prima di usarli. Il documento originale resta disponibile nella pratica.
Puoi mandare documenti dal telefono, anche fuori ufficio?
Sì. Possiamo prevedere l’invio di foto dal cantiere, dal cliente o dal fornitore, collegandole alla pratica e avvisando chi fa il passo successivo. Se serve, realizziamo anche un portale da cui i tuoi clienti caricano i documenti.
Ogni documento nella sua pratica. Ti richiamiamo in 30 secondi.
Raccontaci come arrivano e quali passaggi fai ancora a mano. Ti diciamo con franchezza se conviene un gestionale su misura o se ti basta un archivio pronto.