Prenotazioni, contratti e foto dei danni separate?

Gestionale per autonoleggio su misura. Ogni veicolo, la sua storia.

Colleghiamo prenotazioni, noleggi a lungo termine e danni. Il gestionale segue la tua flotta e i programmi che usi già.

Scopri cosa può fare

Esempio illustrativo di un gestionale su misura

La risposta breve

Serve un software su misura per il noleggio auto?

Per la maggior parte degli autonoleggi no. Con una stazione, auto noleggiate a giorni e prenotazioni dal sito o al banco, un software pronto per noleggio auto, a canone, fa il suo lavoro. Il su misura comincia a convenire quando ti riconosci in uno di questi quattro casi:

Più stazioni: ritiri in un punto e riconsegne in un altro, auto da spostare, disponibilità da vedere in tempo reale.
Contratti lunghi con aziende e professionisti: canone mensile, chilometri inclusi, conguagli, auto sostitutive.
Tariffe e canali tuoi: broker, alberghi, convenzioni, listini per stagione e per canale che il programma non sa combinare.
Il noleggio dentro un'altra attività: concessionaria, officina con auto di cortesia, trasporti, parco furgoni e mezzi misti.

Per autonoleggi, noleggio furgoni e flotte date alle aziende

Per il noleggio a breve con una stazione un software pronto funziona, e te lo diciamo. Costruiamo il su misura per più stazioni, contratti lunghi con le aziende, tariffe tue o un noleggio dentro un'attività più grande.

Il confronto, senza nomi

Software pronto o su misura: dipende dalla tua flotta.

Niente marchi: i casi di un autonoleggio e dove il pronto ti basta.

Caso per caso
Il tuo noleggio	Software pronto	Su misura
Una stazione, auto a giorni, prenotazioni dal sito e al banco	Basta È il noleggio per cui sono pensati: contratto, deposito, danni e CaRGOS già dentro.	Non serve Te lo diciamo alla prima chiamata: non ne vale la spesa.
Più stazioni (aeroporto, porto, città) con riconsegne incrociate	Dipende Le sedi ci sono. Spostamenti di auto, trasferimenti e regole diverse per stazione spesso si seguono a parte.	Conviene Ogni stazione vede quali auto arrivano, quali partono e quali vanno spostate stanotte.
Noleggio a medio e lungo termine per aziende	Dipende Pensati per i giorni, reggono meno canoni mensili, chilometri inclusi, conguagli e auto sostitutive.	Conviene Canoni, chilometri e sostituzioni calcolati dal programma, con un'area dove l'azienda cliente vede i suoi mezzi.
Tariffe per broker, alberghi, convenzioni e canali diversi	Dipende I listini stagionali ci sono. Le combinazioni tue finiscono in note e in correzioni al banco.	Conviene Ogni canale ha il suo prezzo, e il programma lo applica da solo.
Noleggio dentro una concessionaria, un'officina o un'azienda di trasporti	Dipende Funziona da solo, ma non parla con il gestionale dell'officina o delle vendite: si ricopia.	Conviene Auto di cortesia, riparazioni e noleggi nello stesso archivio, collegato a quello che usi già.
Localizzatori GPS, contabilità o sito di prenotazione già in uso	Dipende Si collega ai sistemi che ha già previsto. Per gli altri si cambia fornitore o si ricopia.	Conviene Ci agganciamo a quello che hai, se il fornitore lo consente: lo verifichiamo prima della proposta.

Il tuo noleggio sta in due righe della colonna blu? Parliamone: ti richiamiamo entro 30 secondi.

Richiamami entro 30 secondi

Alle otto, fila ai ritiri. I graffi? A memoria.

Francesco CaruccioFondatore di VELOCIA. Risponde lui alla tua richiesta, richiamandoti entro 30 secondi.

Una prenotazione arriva dal broker, una dal sito, una al telefono, e la stessa auto risulta libera due volte. Un furgone ritirato in città torna in aeroporto. Il graffio sul paraurti c'era già al ritiro? La foto è sul telefono di un collega di riposo. Intanto arriva una multa da girare a chi guidava, e il contratto è in un raccoglitore.

Il problema non è il software di noleggio. È che il tuo modo di noleggiare è più largo dei suoi campi, e il resto lo ricorda una persona.

18anni di software su misura, da Milano, per aziende in tutta Italia.

Ogni progetto lo segue il team che serve: sistemisti, programmatori, designer esperti di UX, data scientist ed esperti di intelligenza artificiale. Alla prima telefonata capiamo cosa fa già il tuo programma e cosa vale la pena costruire.

VELOCIASoftware su misura da 18 anni · Milano

Come potrebbe funzionare

Due stazioni, auto e furgoni. Un calendario solo.

Noleggio con due stazioni e clienti aziendali · percorso tipico Esempio, non un cliente

Un esempio inventato per mostrare il metodo: nessun nome, nessun risultato promesso.

Prima: Il noleggio a giorni in un programma, i contratti lunghi con le aziende su Excel, le prenotazioni dei broker ricopiate dalle mail, le foto dei danni sui telefoni degli addetti, le multe girate ai clienti cercando il contratto a mano.
Dopo: Un calendario per le due stazioni e per tutti i canali. I contratti lunghi calcolano canoni e chilometri, le foto di ritiro e riconsegna stanno nel contratto, la multa si abbina al noleggio con targa e ora e il cliente riceve la comunicazione.

Un lavoro vero, in un altro settore

lo studio legale: la pratica intera in un gestionale, dalla richiesta alla firma.

Un autonoleggio da citare con il nome non l'abbiamo ancora, e non lo inventiamo. Per lo studio legale, studio legale che si occupa di sovraindebitamento, richieste, documenti, report e contratti firmati elettronicamente sono passati dalla carta a un solo gestionale. Un noleggio funziona allo stesso modo: un contratto, documenti del cliente, firme, scadenze e più persone che devono leggere la stessa storia.

Il prezzo

Quanto costa un software per noleggio auto?

su misuraprezzo in una proposta scritta

Un software di noleggio pronto si paga a canone, che varia con veicoli, stazioni e moduli. Un gestionale su misura ha il prezzo scritto in una proposta prima di iniziare: contano stazioni, tipi di contratto, canali di vendita, sistemi da collegare e archivio da importare. Hosting e assistenza dopo la consegna sono scritti nella proposta.

Il conto va fatto sul tempo perso fra fogli e telefoni, e sulle doppie prenotazioni. Se non torna, te lo diciamo.

Cosa ti garantiamo

Quattro impegni, messi nero su bianco.

Ti richiamiamo in 30 secondi.
Anche la sera e nei fine settimana, quando i noleggi girano di più. Ti chiama il fondatore, Francesco Caruccio; il progetto poi lo porta avanti il team.
Franchezza sul pronto.
Se un software di noleggio in abbonamento ti basta, lo diciamo e ti indichiamo cosa provare prima di sceglierlo.
Una proposta scritta, prima di tutto.
Perimetro, tempi e prezzo, compresi i dati della flotta da importare e i sistemi da collegare.
Il programma è tuo.
Alla consegna ricevi sorgenti e documentazione, e sei libero di farlo evolvere con chi vuoi.

Fa per te se

hai più stazioni, o noleggi auto e furgoni dentro una concessionaria, un'officina o un'azienda di trasporti;
i contratti lunghi con le aziende, le tariffe dei broker o le multe li segui su fogli a parte;
hai GPS, contabilità o sito da tenere, e vuoi un software tuo, non un abbonamento.

Non fa per te se

hai una stazione e noleggi a giorni: un software per noleggio auto pronto ti basta;
cerchi solo un modulo di prenotazione per il sito;
cerchi un programma in abbonamento da poche decine di euro al mese: non è quello che facciamo.

Parliamone

Parliamo del tuo noleggio.

Raccontaci come lavori oggi: quante stazioni e quanti veicoli, quale programma usi, dove finiscono contratti lunghi, danni e multe. Non serve una specifica tecnica. Ti richiamiamo entro 30 secondi.

Chiama 327 1781839 WhatsApp

Da lo studio legale i faldoni li ha sostituiti un gestionale, dalla richiesta del cliente alla firma del contratto. Raccontaci il tuo caso.

Due righe sul tuo caso (facoltativo)

Nome e cognome

Autonoleggio o azienda

Telefono (ti richiamiamo qui)

La richiesta arriva direttamente al fondatore: ti richiama lui entro 30 secondi, anche la sera e nel fine settimana. Nessun acquisto, nessun impegno.

Usiamo i tuoi dati solo per richiamarti su questa richiesta. Informativa privacy

Fatto. Tieni il telefono a portata di mano.

Ti richiamiamo entro 30 secondi.

Domande frequenti

Le domande di chi sceglie il software del noleggio.

Qual è il miglior gestionale per autonoleggio?

Dipende dalla tua flotta, non da una classifica. Metti alla prova il programma su quattro punti: gestisce le tue stazioni come le gestisci tu, applica le tue tariffe senza correzioni al banco, si collega a GPS, sito e contabilità che hai, ti lascia esportare flotta e clienti. Se li supera tutti, scegli quello.

Qual è il gestionale più usato dagli autonoleggi?

Numeri pubblici non ce ne sono. I noleggi usano soprattutto programmi pronti in abbonamento con contratti, flotta, danni e invio CaRGOS, e per chi ha una stazione e tariffe semplici sono la scelta giusta. Scegli guardando un contratto dal banco alla riconsegna, i collegamenti con GPS e sito, l'esportazione di flotta e clienti. Con più stazioni, noleggio a lungo termine o tariffe aziendali tue, conviene il su misura.

Esiste un programma gratuito per il noleggio auto?

Ci sono versioni gratuite o di prova, con limiti su veicoli, utenti o funzioni. Con poche auto possono andare. Controlla prima che l'invio CaRGOS sia compreso e che i dati si possano esportare.

Va bene anche per una concessionaria o un'officina?

Per la parte di noleggio sì: auto di cortesia, sostitutive, noleggi a clienti e aziende. Vendita dei veicoli, pratiche auto e officina hanno i loro programmi: se funzionano li teniamo e ci colleghiamo, così lo stesso cliente e la stessa targa non si scrivono due volte.

Posso tenere l'invio CaRGOS, i GPS e il sito che ho già?

Spesso sì. Per ogni sistema controlliamo come permette di collegarsi, prima di scrivere la proposta. La comunicazione CaRGOS segue le regole della Polizia di Stato: la costruiamo sulle specifiche ufficiali, oppure lasciamo l'invio al programma che già lo fa.

Posso portare dentro flotta, clienti e contratti dal programma che uso?

Sì, se il programma attuale li esporta, anche solo in Excel. Importiamo veicoli, scadenze, clienti e storico dei contratti, togliamo i doppioni e controlliamo con te che tutto torni.

Dove stanno patenti, documenti e dati dei clienti?

Sono dati personali da proteggere. Decidiamo insieme dove gira il gestionale e chi vede cosa; server, copie di sicurezza e accessi li curano i nostri sistemisti, e le scelte finiscono nella proposta.

Serve un'app per i clienti del noleggio?

Se noleggi soprattutto a privati, prenotare dal telefono, caricare patente e documenti prima di arrivare e fotografare il veicolo alla consegna fa risparmiare tempo al banco. Molti programmi pronti la prevedono. Su misura ha senso con tariffe tue, consegne a domicilio o clienti aziendali con regole proprie.

Per approfondire

Letture utili prima di scegliere.

Gestionali per settore

Lavori in un altro settore?

Per ogni settore ti diciamo quando basta un gestionale pronto e quando conviene farlo su misura.

P.S. Una stazione e noleggi a giorni? Ti basta un software pronto. Più stazioni, contratti lunghi, tariffe per canale o un noleggio dentro un'altra attività? Il su misura mette in un posto solo quello che oggi sta fra fogli e telefoni. Compila il modulo o chiama il 327 1781839: ti richiamiamo entro 30 secondi.