Interventi su Excel e rapportini ancora su carta?

Software per gestione manutenzione. Ogni impianto, la sua storia.

Lo costruiamo su misura per collegare interventi, rapportini e scadenze. Per la manutenzione interna o il lavoro presso i clienti.

Scopri cosa può fare

Esempio illustrativo di un gestionale su misura

La risposta breve

Ti serve un software di manutenzione su misura?

Spesso no. Per i tuoi impianti, con un piano a scadenze e una squadra piccola, un software di manutenzione pronto (nel settore si chiamano CMMS) fa bene il lavoro. Il su misura conviene quando vale almeno uno di questi segnali:

Manutenzione per conto dei clienti: contratti diversi per cliente, visite comprese nel canone ed extra a consuntivo da fatturare.
Macchine che devono parlare: ore, cicli o allarmi letti dagli impianti, senza che qualcuno li trascriva.
Programmi da tenere: il gestionale dell'azienda con ricambi, commesse e fatture, che non si cambia.
Storia sparsa: anni di interventi su Excel, rapportini di carta, manuali in cartelle.

Per chi fa manutenzione in azienda o per conto dei clienti

Se ti basta un software di manutenzione pronto, te lo diciamo. Lo costruiamo su misura quando lavori per i clienti con contratti diversi, quando le macchine devono dare i dati da sole o c'è un gestionale aziendale da tenere.

Il confronto, senza nomi

Software pronto o su misura: dipende dalla tua manutenzione.

Nessuna classifica: quando basta un software pronto e quando ti costa ore di ufficio.

Situazione per situazione
La tua manutenzione	Software pronto	Su misura
Impianti tuoi, un piano a scadenze, pochi tecnici interni	Basta È il caso per cui sono fatti: carichi gli impianti e parti.	Non serve Te lo diciamo al telefono.
Manutenzione per conto dei clienti, con contratti diversi per ognuno	Dipende Gli interventi sì; canoni, visite comprese ed extra spesso no, e la fattura si prepara a parte.	Conviene Il contratto sta nel programma: sa cosa si addebita e prepara la fattura dal rapportino firmato.
Interventi a ore di lavoro o a cicli, con i dati sulle macchine	Dipende Le letture dei contatori spesso si inseriscono a mano.	Conviene Leggiamo ore, cicli e allarmi dai sistemi che hai, se lo permettono: l'ordine di lavoro parte da solo.
Gestionale aziendale con magazzino ricambi, commesse e fatture	Dipende Il ricambio si scarica in due posti, e uno resta indietro.	Conviene Colleghiamo il gestionale che hai: il ricambio si scarica una volta, il costo va sulla commessa giusta.
Verbali, check list e rapportini nel formato chiesto dal committente	Dipende Esce il modello del programma; se il cliente ne vuole un altro, si rifà in Word.	Conviene Il documento esce già nel formato che ti chiedono, con firma, foto e dati dell'intervento.
Anni di interventi su Excel, rapportini di carta, manuali in PDF	Dipende Importazione standard: quello che non entra nei campi resta in una cartella.	Conviene Il software legge rapportini e manuali, anche scansionati, e li lega all'impianto giusto.

Più di una riga a destra descrive la tua manutenzione? Raccontacelo: ti richiamiamo entro 30 secondi.

Richiamami entro 30 secondi

Il lunedì la manutenzione la reggi tu. A mano.

Francesco CaruccioFondatore di VELOCIA. È lui a richiamarti entro 30 secondi e a fare la prima telefonata.

Venerdì il capo reparto ha segnalato un guasto a voce, e nessuno l'ha scritto. Il rapportino di carta del tecnico arriverà a fine settimana, se arriva. La revisione del compressore andava fatta il mese scorso, ma la scadenza stava nel calendario di chi è in ferie. Il ricambio che serve risulta a magazzino nel gestionale, lo scaffale però è vuoto. E a fine mese chi capisce quali interventi erano compresi nel contratto?

Il problema non è il software che usi. È che il tuo modo di fare manutenzione non ci sta dentro, e i pezzi li ricuce una persona.

18anni di sviluppo software, a Milano, per aziende di tutta Italia.

Su ogni progetto lavora il team che serve: sistemisti, programmatori, designer esperti di UX, data scientist ed esperti di intelligenza artificiale. Nella prima telefonata capiamo cosa fanno già gestionale e fogli, cosa coprirebbe un software pronto e cosa conviene costruire. Se basta il pronto, te lo diciamo senza giri di parole.

VELOCIASoftware su misura da 18 anni · Milano

Come potrebbe funzionare

Tecnici dai clienti, ufficio in sede. Un rapportino solo.

Ditta di manutenzione impianti per conto terzi · percorso tipico Esempio, non un cliente

Un esempio per mostrare il metodo, senza nomi né risultati promessi.

Prima: Contratti nelle cartelle, visite su un calendario condiviso, rapportini di carta ricopiati in ufficio, ricambi scaricati quando qualcuno se ne ricorda, fatture preparate confrontando a mano rapportini e contratti.
Dopo: Ogni impianto ha la scheda con contratto, storico e documenti. Le visite partono dalle scadenze, il tecnico chiude il rapportino in app con foto e firma, il ricambio si scarica dal gestionale di oggi e l'ufficio trova gli extra pronti da fatturare.

Un lavoro vero, in un altro settore

lo studio legale: dai faldoni a un gestionale, dalla richiesta alla firma.

Un caso di manutenzione da raccontare con il nome non lo abbiamo ancora, e non ne inventiamo. Il lavoro vero che citiamo è in un altro settore: per lo studio legale, studio legale che segue pratiche di sovraindebitamento, richieste, documenti, report e contratti in firma elettronica sono passati dalla carta a un unico gestionale. Il meccanismo è quello di un intervento: una richiesta lo apre, persone diverse ne fanno un pezzo, un documento firmato lo chiude.

Il prezzo

Quanto costa un software per la gestione della manutenzione?

su misuraprezzo in una proposta scritta

Un software di manutenzione pronto si paga con un canone, di solito per utente o per numero di impianti, più moduli come l'app. Un software su misura ha il prezzo scritto in una proposta prima di iniziare: il prezzo dipende da contratti e regole, macchine e gestionali da collegare, documenti da produrre e storico da importare. Hosting e assistenza sono scritti nella proposta.

Il conto è con le ore spese a ricopiare rapportini e rincorrere scadenze. Se nel tuo caso non torna, te lo diciamo noi.

Cosa succede quando ci scrivi

Quattro impegni, scritti prima di iniziare.

Ti richiamiamo entro 30 secondi.
La prima telefonata la fa il fondatore, Francesco Caruccio, anche di sera e nei fine settimana. Il progetto poi lo segue il team.
Una risposta franca.
Se un software di manutenzione pronto copre il tuo lavoro, te lo diciamo e ti spieghiamo cosa verificare prima di sceglierlo.
Una proposta scritta prima di qualsiasi impegno.
Perimetro, tempi e prezzo, con contratti, macchine e programmi da collegare.
Il software alla fine è tuo.
Con la consegna ricevi sorgenti e documentazione: puoi farlo crescere con noi o con altri.

Fa per te se

fai manutenzione per i clienti, con contratti che cambiano da uno all'altro;
hai macchine, un gestionale aziendale o un magazzino ricambi da collegare, non da sostituire;
rapportini e storico oggi stanno su carta ed Excel, e vuoi un software tuo, non un abbonamento.

Non fa per te se

segui pochi impianti tuoi con un piano a scadenze: ti basta un software pronto, e te lo diciamo noi;
cerchi un programma per la manutenzione del computer;
cerchi un programma in abbonamento da poche decine di euro al mese: non è quello che facciamo.

Parliamone

Parliamo della tua manutenzione.

Raccontaci come lavori oggi: quanti impianti o clienti, quanti tecnici, quali programmi usi, dove si perdono rapportini e scadenze. Non serve una specifica tecnica. Ti richiamiamo entro 30 secondi.

Chiama 327 1781839 WhatsApp

Da lo studio legale i faldoni li ha sostituiti un gestionale, dalla richiesta del cliente alla firma del contratto. Raccontaci il tuo caso.

Due righe sul tuo caso (facoltativo)

Nome e cognome

Azienda

Telefono (ti richiamiamo qui)

La richiesta arriva direttamente al fondatore: ti richiama lui entro 30 secondi, anche la sera e nel fine settimana. Nessun acquisto, nessun impegno.

Usiamo i tuoi dati solo per richiamarti su questa richiesta. Informativa privacy

Fatto. Tieni il telefono a portata di mano.

Ti richiamiamo entro 30 secondi.

Domande frequenti

Le domande di chi sceglie un software di manutenzione.

Che cos'è un CMMS per la manutenzione?

È la sigla inglese dei software di gestione della manutenzione: impianti, richieste di intervento, ordini di lavoro, scadenze e storico. Pronto o su misura fa questo; cambia quanto si adatta ai tuoi contratti e programmi.

Qual è il miglior software per la gestione delle manutenzioni?

Non c'è un migliore per tutti. Verifica quattro cose: app per i tecnici che funziona senza campo, contratti oltre agli impianti, collegamento a gestionale e macchine, storico esportabile quando vuoi. Se un prodotto pronto passa le quattro prove, prendi quello.

Qual è il software di manutenzione più usato?

Nessuno ha numeri affidabili. Molte aziende partono da un CMMS pronto in abbonamento, e per impianti standard seguiti da una squadra interna va bene. Scegli guardando come nasce una richiesta di intervento, come la chiude il tecnico dal telefono e se lo storico per macchina si esporta. Se lavori per clienti con contratti diversi, o devi leggere i dati dalle macchine, il su misura regge meglio.

Quali sono i tipi di manutenzione da gestire?

Le classificazioni cambiano, ma di solito si distinguono la manutenzione a guasto, quella preventiva (a tempo, ore o cicli), quella su condizione o predittiva (quando una misura supera una soglia) e quella migliorativa. Per quella su condizione servono i dati delle macchine.

Esiste un software gratuito per gestire gli interventi tecnici?

Esistono versioni gratuite con pochi utenti o impianti, utili per cominciare. Controlla che lo storico si possa esportare: è la parte che vale di più quando cambi.

Quanto costa un software di manutenzione?

I software pronti costano un canone, di solito per utente o per impianti gestiti. Un software su misura si paga una volta e resta tuo, e prima di iniziare ricevi una proposta scritta con perimetro, tempi e prezzo.

Si può collegare alle macchine e al gestionale che ho già?

Spesso sì. Dipende da come macchine e gestionale permettono di leggere e scrivere i dati: lo verifichiamo prima della proposta. Se non si può, te lo diciamo.

Posso portare dentro lo storico degli interventi?

Sì, da un programma che esporta i dati o da Excel. Rapportini su carta o in PDF li legge l'intelligenza artificiale, e controlliamo con te i risultati.

Quali sono le migliori app per la gestione delle manutenzioni?

Quelle che il tecnico usa davvero sul posto: legge il codice dell'impianto, vede lo storico, compila il rapportino con foto e firma del cliente, anche senza campo. Molti programmi pronti hanno un'app così. Su misura la costruiamo quando il rapportino deve seguire i tuoi contratti o scrivere nel tuo gestionale.

Per approfondire

Prima di scegliere, leggi anche.

Gestionali per settore

Lavori in un altro settore?

Per ogni settore ti diciamo quando basta un gestionale pronto e quando conviene farlo su misura.

P.S. Pochi impianti tuoi e un piano a scadenze? Ti basta un software pronto. Contratti diversi per cliente, macchine e gestionale da collegare? Il su misura toglie il lavoro che oggi qualcuno rifà in ufficio. Compila il modulo o chiama il 327 1781839: ti richiamiamo entro 30 secondi.