Agenda, laboratorio e compensi in posti diversi?

Gestionale per studio dentistico su misura. Tutto lo studio, collegato.

Colleghiamo il lavoro di più poltrone e sedi, il laboratorio e i compensi dei collaboratori ai programmi che usi già.

Scopri cosa può fare

Esempio illustrativo di un gestionale su misura

La risposta breve

Allo studio dentistico serve un gestionale su misura?

Quasi mai per la parte clinica. Agenda per poltrona, cartella con odontogramma, piani di cura, fatture sanitarie e invio al Sistema Tessera Sanitaria sono il lavoro dei gestionali odontoiatrici pronti, che seguono anche le norme quando cambiano. Il su misura conviene accanto a loro, se ritrovi uno di questi segnali:

Collaboratori pagati a percentuale sul prodotto o sull'incassato, con i conti di fine mese fatti a mano.
Più sedi o una clinica con direttore sanitario, amministrazione centrale e numeri da mettere insieme.
Convenzioni con fondi e assicurazioni: autorizzazioni, pratiche e rimborsi da seguire uno per uno.
Laboratorio odontotecnico, interno o esterno, con lavori, prove e consegne da legare agli appuntamenti.

Per cliniche odontoiatriche, studi con più poltrone e più sedi

Per agenda, cartella e fatture un gestionale odontoiatrico pronto quasi sempre basta, e te lo diciamo. Costruiamo il resto: compensi a percentuale, fondi sanitari, laboratorio, più sedi da leggere insieme.

Il confronto, senza nomi

Gestionale odontoiatrico pronto o su misura: dipende dallo studio.

Nessuna classifica: sei situazioni tipiche degli studi dentistici e delle cliniche, e dove comincia il lavoro a mano.

Situazione per situazione
Il tuo studio	Gestionale pronto	Su misura
Studio con una o due poltrone, titolare e un'igienista, pazienti privati	Basta È il caso per cui nascono: agenda, cartella, fatture e Sistema TS con un canone.	Non serve Te lo diciamo alla prima telefonata: non ti ripagherebbe.
Collaboratori pagati a percentuale, con regole diverse per ognuno	Dipende Alcuni calcolano la quota standard. Materiali scalati, costi del laboratorio e acconti non incassati finiscono su Excel.	Conviene Le tue regole nel programma: il prospetto di ogni collaboratore esce dalle sedute registrate.
Più sedi, direzione sanitaria e amministrazione centrali	Dipende Molti gestiscono più sedi. Quando ognuna ha il suo programma, il quadro del gruppo lo compone qualcuno.	Conviene Un cruscotto che legge le sedi: poltrone occupate, preventivi accettati, incassi per sede.
Convenzioni con fondi sanitari, assicurazioni e aziende	Dipende Il listino in convenzione c'è quasi sempre. Autorizzazioni, documenti da mandare e rimborsi da seguire no.	Conviene Una pratica per paziente e per fondo, con scadenze e stato del rimborso.
Laboratorio odontotecnico interno o esterno	Dipende Si annota il lavoro. Prove, rientri e ritardi si seguono con telefonate.	Conviene Ordine, prova e consegna collegati alla seduta: se il lavoro non rientra, l'agenda lo sa.
Anni di pazienti in un vecchio programma installato sul server dello studio	Dipende Il nuovo fornitore importa le anagrafiche. Piani di cura e storico contabile non sempre.	Conviene Recuperiamo quello che si può esportare, lo ripuliamo e lo controlliamo con te prima del cambio.

Nella colonna di destra c'è il tuo studio? Raccontaci come lavori: ti richiamiamo entro 30 secondi.

Richiamami entro 30 secondi

A fine mese i compensi si contano. A mano.

Francesco CaruccioFondatore di VELOCIA. È lui a richiamarti entro 30 secondi e a fare la prima telefonata.

Alla reception l'ASO sposta un paziente perché la corona non è rientrata dal laboratorio, e lo scopre solo quando lui è già in sala d'attesa. Il fondo sanitario chiede di nuovo la stessa radiografia. L'implantologo che viene il giovedì vuole il suo prospetto, e per farlo servono le sedute, i materiali e il costo del laboratorio presi da tre posti diversi.

La cartella clinica è in ordine. È il lavoro intorno alla poltrona che lo studio rimette insieme ogni giorno.

18anni di sviluppo software, a Milano, per aziende di tutta Italia.

Sul progetto lavora il team che serve: sistemisti, programmatori, designer esperti di UX, data scientist ed esperti di intelligenza artificiale. Prima guardiamo cosa copre già il tuo gestionale odontoiatrico.

VELOCIASoftware su misura da 18 anni · Milano

Come lavoriamo

La clinica resta nel suo programma. Colleghiamo il resto.

Non tocchiamo diagnosi e cartella: lavoriamo sui dati amministrativi e organizzativi che servono.

Ci racconti un mese dello studio.
Prospetti dei collaboratori, pratiche dei fondi, lavori del laboratorio: da dove prendi ogni numero.
Decidiamo i dati minimi.
Chi vede cosa e quali dati sanitari servono davvero. Privacy e obblighi li verifichi con il tuo consulente.
Costruiamo e colleghiamo.
Al gestionale odontoiatrico che hai, quando il fornitore lo permette, e alla contabilità.
Segreteria e titolari lo usano.
A fine mese il prospetto è già fatto: si controlla e si firma.

Come potrebbe funzionare

Due sedi, otto collaboratori. Il prospetto si fa solo.

Clinica odontoiatrica con due sedi · percorso tipico Esempio, non un cliente

Un esempio inventato per spiegare il metodo: nessun nome, nessun risultato promesso.

Prima: Ogni sede ha la sua agenda. L'amministrazione esporta le sedute in Excel, toglie a mano materiali e laboratorio, applica la percentuale di ciascun collaboratore e rifà i conti a ogni pagamento in ritardo. Le pratiche dei fondi stanno nelle mail.
Dopo: Un sistema accanto al gestionale clinico legge sedute e incassi delle due sedi, applica le regole di ogni collaboratore e prepara i prospetti. Le pratiche dei fondi hanno uno stato e una scadenza, e chi le segue vede solo i dati che gli servono.

Un lavoro vero, in un altro settore

lo studio legale: dai faldoni a un gestionale, dalla richiesta alla firma.

Non abbiamo ancora uno studio dentistico da citare, e non ne inventiamo. Per lo studio legale, studio legale che segue pratiche di sovraindebitamento, richieste, documenti, report e contratti in firma elettronica sono passati dalla carta a un gestionale. Anche lì: dati riservati, più persone sulla stessa pratica, documenti prodotti senza ricopiare.

Il prezzo

Quanto costa un gestionale per studio dentistico?

su misuraprezzo in una proposta scritta

Un gestionale odontoiatrico pronto costa un canone, che cresce con poltrone, operatori, sedi e moduli (immagini, firma, promemoria). Un lavoro su misura ha il prezzo scritto in una proposta prima di iniziare: il prezzo dipende da quante regole entrano, quanti programmi collegare e quanti dati recuperare.

Hosting e assistenza sono nella proposta. Se le ore passate sui fogli non giustificano la spesa, te lo diciamo.

Cosa succede quando ci scrivi

Quattro impegni, scritti prima di iniziare.

Ti richiamiamo entro 30 secondi.
La richiesta arriva al fondatore, Francesco Caruccio, anche la sera e nel fine settimana: è lui a richiamarti. Poi il progetto lo segue il team che lo costruisce.
Una risposta franca.
Se il gestionale odontoiatrico che hai, o un altro pronto, risolve il problema, te lo diciamo.
Una proposta scritta prima di qualsiasi impegno.
Perimetro, tempi e prezzo, con i programmi da collegare e i dati che il sistema tratterà.
Il software alla fine è tuo.
Alla consegna ricevi sorgenti e documentazione: puoi farlo evolvere con noi o con chi preferisci.

Fa per te se

hai più sedi o una clinica con molti collaboratori;
compensi, fondi o laboratorio si seguono su fogli e mail;
vuoi tenere il gestionale clinico e vuoi un software tuo, non un abbonamento.

Non fa per te se

hai uno studio con una o due poltrone e pazienti privati: ti basta un gestionale pronto;
cerchi un programma per la cartella clinica da rifare da zero;
cerchi un programma in abbonamento da poche decine di euro al mese: non è quello che facciamo.

Parliamone

Parliamo del tuo studio.

Raccontaci quante poltrone e sedi hai, quale gestionale usi e cosa oggi finisce su Excel. Non scrivere dati dei pazienti: non servono. Ti richiamiamo entro 30 secondi.

Chiama 327 1781839 WhatsApp

Da lo studio legale i faldoni li ha sostituiti un gestionale, dalla richiesta del cliente alla firma del contratto. Raccontaci il tuo caso.

Due righe sul tuo caso (facoltativo, senza dati dei pazienti)

Nome e cognome

Studio o clinica

Telefono (ti richiamiamo qui)

La richiesta arriva direttamente al fondatore: ti richiama lui entro 30 secondi, anche la sera e nel fine settimana. Nessun acquisto, nessun impegno.

Usiamo i tuoi dati solo per richiamarti su questa richiesta. Informativa privacy

Fatto. Tieni il telefono a portata di mano.

Ti richiamiamo entro 30 secondi.

Domande frequenti

Le domande di chi sceglie un gestionale odontoiatrico.

Qual è il miglior gestionale odontoiatrico?

Quello che regge una tua settimana vera. Prova quattro cose: l'agenda con le tue poltrone e i tuoi collaboratori, un piano di cura dal preventivo al saldo, il collegamento con i tuoi apparecchi per le immagini, l'esportazione completa dei dati se un giorno cambi.

Qual è il gestionale più usato dagli studi dentistici?

Gli studi usano quasi tutti un gestionale odontoiatrico pronto, installato o in cloud, con cartella clinica e agenda: la cartella non si rifà da zero, e noi non la rifacciamo. Il più diffuso va bene per lo studio medio. Per scegliere guarda l'assistenza, gli aggiornamenti su fatture e Sistema TS, l'esportazione dei dati. Il su misura entra quando hai più sedi, collaboratori a percentuale o un laboratorio da collegare.

Esiste un software gestionale odontoiatrico gratuito?

Esistono, di solito con funzioni ridotte. Con dati sanitari in gioco chiediti chi fa gli aggiornamenti, dove stanno le copie di sicurezza e chi ti aiuta se qualcosa si rompe.

Posso tenere il gestionale clinico che uso già?

Di solito è la scelta giusta. Il collegamento dipende da cosa permette il fornitore (esportazioni, API): lo verifichiamo prima di scrivere la proposta. Se non si può, te lo diciamo.

Serve anche a un laboratorio odontotecnico?

Il laboratorio ha un lavoro diverso (commesse, materiali, dichiarazioni di conformità) e spesso un suo programma. Il su misura serve al collegamento: ordini, prove e consegne visibili da studio e laboratorio.

Quali sono i software gestionali per studi medici e poliambulatori?

Ce ne sono di pronti per ogni specialità. Un poliambulatorio con specialisti diversi, convenzioni e più sedi è spesso il caso in cui serve qualcosa che li tenga insieme.

Dove stanno i dati sanitari dei pazienti?

Sono dati particolari e li trattiamo con prudenza: solo quelli che servono, accessi per ruolo, server, copie e registri curati dai nostri sistemisti e scritti nella proposta. Privacy, consensi e obblighi dello studio li verifichi con il tuo consulente o con il responsabile della protezione dei dati.

Il gestionale sta in cloud o sul computer dello studio?

I programmi pronti esistono in tutte e due le forme: il cloud si usa da più sedi senza server in studio, l'installazione locale lavora anche senza rete. Il su misura lo mettiamo dove serve, su un server dello studio o in un centro dati in Italia, con dati cifrati e accessi per ruolo.

Fatture sanitarie e Sistema TS: chi le invia?

Il gestionale clinico o il programma di fatturazione che usi, aggiornato dal produttore quando cambiano le regole: lì restano. Il su misura legge da loro incassi e piani di cura, non rifà l'invio al Sistema Tessera Sanitaria. Cosa va trasmesso, e con quale consenso del paziente, lo verifichi con il tuo commercialista.

Per approfondire

Altre letture utili allo studio.

Gestionali per settore

Lavori in un altro settore?

Per ogni settore ti diciamo quando basta un gestionale pronto e quando conviene farlo su misura.

P.S. Uno studio con poche poltrone e pazienti privati? Resta con un gestionale odontoiatrico pronto. Più sedi, collaboratori a percentuale, fondi sanitari o laboratorio seguiti su fogli e mail? Costruiamo quello che manca accanto al programma clinico. Compila il modulo o chiama il 327 1781839: ti richiamiamo entro 30 secondi.

Richiamami entro 30 secondi

Gestionale per studio dentistico su misura. Tutto lo studio, collegato.

Allo studio dentistico serve un gestionale su misura?

Gestionale odontoiatrico pronto o su misura: dipende dallo studio.

A fine mese i compensi si contano. A mano.

La clinica resta nel suo programma. Colleghiamo il resto.

Ci racconti un mese dello studio.

Decidiamo i dati minimi.

Costruiamo e colleghiamo.

Segreteria e titolari lo usano.