Guasti in chat, preventivi in posta, scadenze su fogli?

Gestionale per condomini su misura. Ogni stabile, una pratica sola.

Il programma di contabilità resta. Colleghiamo guasti, preventivi, lavori e scadenze degli impianti, secondo il modo in cui lavora il tuo studio.

Scopri cosa può fare

Esempio illustrativo di un gestionale su misura

La risposta breve

All'amministratore di condominio serve un gestionale su misura?

Per la contabilità dei condomini, no. Riparti, bilanci e adempimenti cambiano con le norme, e un programma pronto per amministratori li segue meglio di qualsiasi sviluppo fatto una volta. Il su misura ha senso fuori dalla contabilità, se riconosci almeno uno di questi segnali:

Segnalazioni che arrivano da ogni parte: telefono, WhatsApp, PEC, portiere, e nessuno sa a che punto è il guasto di ieri.
Scadenze dei fabbricati su fogli: verifiche degli impianti, antincendio, contratti di manutenzione, polizze, divise per stabile e per collaboratore.
Lavori straordinari seguiti in cartelle: delibere, preventivi, stati di avanzamento e documenti di ogni condòmino.
Stabili presi da un altro amministratore: faldoni e file di un altro programma da mettere in ordine, spesso di corsa.

Per amministratori di condominio e studi con molti stabili

Contabilità, riparti e adempimenti restano nel tuo software per amministratori di condominio. Costruiamo quello che gli sta intorno: segnalazioni, interventi dei fornitori, scadenze dei fabbricati, lavori straordinari, documenti.

Il confronto, senza fare nomi

Condomini: software pronto o su misura? Dipende dallo studio.

Niente classifiche di programmi: caso per caso, dove il pronto regge e dove lo studio comincia a lavorare fuori.

Caso per caso
Il tuo studio	Software pronto	Su misura
Pochi stabili, segui tutto tu, contabilità e assemblee nella norma	Basta È il lavoro per cui è fatto, e si aggiorna con le regole.	Non serve Te lo diciamo alla prima telefonata: non rientreresti della spesa.
Guasti e richieste dei condòmini che arrivano su canali diversi	Dipende Alcuni hanno un registro degli interventi, ma chat e telefonate restano fuori.	Conviene Ogni segnalazione entra in una pratica dello stabile, con foto, fornitore, approvazione e chiusura.
Verifiche degli impianti, antincendio, polizze e contratti in scadenza su tanti stabili	Dipende Un'agenda c'è. Chi fa cosa, e con quale documento, finisce in un foglio.	Conviene Scadenze per stabile e per collaboratore, con l'avviso prima e il documento allegato dopo.
Lavori straordinari con delibere, preventivi, stati di avanzamento e pratiche per i bonus	Dipende Il riparto lo fa bene. Documenti e passaggi della pratica vivono in cartelle e mail.	Conviene Una pratica per cantiere: documenti, passaggi, quote e comunicazioni ai condòmini nello stesso posto.
Stabili acquisiti da un altro amministratore, con carte e file di un altro programma	Dipende Importa i dati contabili che conosce. Verbali e contratti restano scatole da sfogliare.	Conviene Facciamo leggere i documenti all'intelligenza artificiale e li mettiamo in ordine per stabile, con un controllo umano.
Studio con più collaboratori, o amministrazione dentro una società immobiliare	Dipende Utenti e permessi ci sono. I carichi di lavoro per collaboratore si ricostruiscono a mano.	Conviene Ognuno vede i suoi stabili e le sue scadenze, tu vedi lo studio intero senza chiedere a nessuno.

Due righe della colonna di destra descrivono il tuo studio? Raccontacelo: ti richiamiamo entro 30 secondi.

Richiamami entro 30 secondi

Lunedì: il telefono rincorre lo studio. E i fogli.

Francesco CaruccioFondatore di VELOCIA. Richiama lui entro 30 secondi e fa la prima telefonata.

Nel fine settimana un condòmino ha scritto sul cellulare dello studio per una perdita in garage. L'idraulico ha mandato il preventivo per posta, il consigliere l'ha approvato a voce, e la collaboratrice che segue quel palazzo oggi è fuori. Intanto un notaio chiede la situazione dei pagamenti di un appartamento in vendita, e qualcuno scopre per caso che il contratto dell'ascensore di un altro stabile è scaduto.

La contabilità dei condomini è in ordine. È tutto il lavoro intorno che vive nella memoria di chi lo segue.

18anni di software su misura, a Milano, per clienti in tutta Italia.

Sul tuo progetto lavora il team che serve: sistemisti, programmatori, designer esperti di UX, data scientist ed esperti di intelligenza artificiale. Nella prima telefonata capiamo cosa copre già il tuo programma, cosa si risolve con un modulo in più e cosa conviene costruire. Se basta il pronto, lo senti da noi.

VELOCIASoftware su misura da 18 anni · Milano

Come potrebbe funzionare

Tanti stabili, un guasto. Una pratica sola.

Studio di amministrazione con più collaboratori · percorso tipico Esempio, non un cliente

Un caso inventato per mostrare il metodo: niente nomi, niente risultati promessi.

Prima: Contabilità nel programma per amministratori, segnalazioni fra telefono, chat e posta, scadenze degli impianti in un foglio per collaboratore, lavori straordinari in cartelle condivise.
Dopo: Ogni segnalazione diventa una pratica dello stabile con il suo fornitore, le scadenze avvisano chi le segue, i condòmini vedono lo stato del guasto. La contabilità resta nel programma di sempre.

Un lavoro vero, in un altro settore

lo studio legale: dai faldoni a un gestionale, dalla richiesta alla firma.

Un caso di amministrazione condominiale da raccontare con il nome non lo abbiamo ancora, e non lo inventiamo. lo studio legale è uno studio legale che segue pratiche di sovraindebitamento: richieste, documenti, report e contratti in firma elettronica sono passati dalla carta a un solo gestionale. Per un amministratore il meccanismo è lo stesso: una pratica, tanti documenti, passaggi fra persone diverse e scadenze da non perdere.

Il prezzo

Quanto costa un software per amministratori di condominio?

su misuraprezzo in una proposta scritta

Un programma pronto per condomini si paga con una licenza o un canone, che cresce con stabili e moduli. Il su misura che gli costruiamo intorno ha il prezzo scritto in una proposta prima di iniziare: il prezzo lo fanno le pratiche da seguire, i collegamenti e i documenti da mettere in ordine. Hosting e assistenza dopo la consegna sono nella proposta.

Il confronto giusto è con le ore che lo studio passa a rincorrere guasti, scadenze e carte. Se il conto non torna, te lo diciamo prima noi.

Dopo la tua richiesta

Quattro impegni, messi per iscritto.

Richiamata entro 30 secondi.
La richiesta arriva al fondatore, Francesco Caruccio, anche la sera e nel fine settimana: ti richiama lui. Il progetto poi lo segue il team.
Franchezza prima di tutto.
Se il tuo programma per amministratori, magari con un modulo in più, copre quello che ti serve, te lo diciamo e ci fermiamo lì.
Proposta scritta, poi si decide.
Perimetro, tempi e prezzo, con i collegamenti al programma di contabilità e i documenti da importare.
Quello che costruiamo è tuo.
Alla consegna hai sorgenti e documentazione: lo fai crescere con noi o con chi vuoi.

Fa per te se

amministri molti stabili con più collaboratori, o lavori dentro una società immobiliare;
guasti, scadenze dei fabbricati e lavori straordinari vivono fra chat, posta e fogli;
vuoi tenere il tuo programma di contabilità condominiale e vuoi un software tuo, non un abbonamento.

Non fa per te se

segui pochi stabili da solo: un software pronto per condomini basta, e te lo diciamo noi;
cerchi un programma gratuito per la contabilità del tuo palazzo;
cerchi un programma in abbonamento da poche decine di euro al mese: non è quello che facciamo.

Parliamone

Parliamo del tuo studio.

Raccontaci come lavora lo studio: quanti stabili, quale programma usi per la contabilità, dove finiscono guasti e scadenze. Non serve una specifica tecnica. Ti richiamiamo entro 30 secondi e ne parliamo.

Chiama 327 1781839 WhatsApp

Da lo studio legale i faldoni li ha sostituiti un gestionale, dalla richiesta del cliente alla firma del contratto. Raccontaci il tuo caso.

Due righe sul tuo caso (facoltativo)

Nome e cognome

Studio o società

Telefono (ti richiamiamo qui)

La richiesta arriva direttamente al fondatore: ti richiama lui entro 30 secondi, anche la sera e nel fine settimana. Nessun acquisto, nessun impegno.

Usiamo i tuoi dati solo per richiamarti su questa richiesta. Informativa privacy

Fatto. Tieni il telefono a portata di mano.

Ti richiamiamo entro 30 secondi.

Domande frequenti

Le domande di chi sceglie un gestionale per condomini.

Qual è il miglior gestionale per condomini?

Quello che passa quattro prove sul tuo studio: segue riparti e adempimenti senza correzioni a mano, importa i dati del programma di oggi, ti lascia esportare tutto, regge i tuoi stabili e collaboratori. Se un prodotto pronto le passa, prendi quello.

Qual è il gestionale per condomini più usato?

Gli studi di amministrazione usano quasi tutti un programma pronto per contabilità condominiale, riparti e adempimenti, aggiornato dal produttore quando cambiano le regole: quello conviene tenerlo. Il più diffuso però non dice niente del tuo studio. Guarda l'assistenza, l'area riservata per i condòmini e l'esportazione dei dati. Il su misura si aggiunge accanto quando guasti, sinistri, fornitori e documenti degli stabili ti costano ore a mano.

Esiste un software gratuito per la gestione condominiale?

Per il proprio palazzo esistono versioni gratuite o di prova. Uno studio professionale ha bisogno di un programma aggiornato quando cambiano le regole, e quello si paga.

Devo cambiare il programma di contabilità che uso?

No. Contabilità e adempimenti restano nel tuo programma. Ci colleghiamo a lui quando il produttore lo permette, altrimenti partiamo dalle esportazioni: lo verifichiamo prima della proposta.

Posso mettere in ordine i documenti degli stabili presi da un altro amministratore?

Sì. Verbali, contratti e certificazioni degli impianti si scansionano, l'intelligenza artificiale li legge e li smista per stabile, una persona dello studio controlla. Le scadenze trovate diventano promemoria.

Il su misura gestisce anche assemblee e verbali?

Convocazioni e verbali li fa già il programma per amministratori, e lì restano. Il su misura raccoglie i preventivi da portare in assemblea e segue quello che viene deciso. Le regole su convocazioni e maggioranze le verifichi con il tuo consulente: non le interpretiamo noi.

Dove stanno i dati dei condòmini?

Recapiti, pagamenti e morosità sono dati personali. Decidiamo con te chi vede cosa: il fornitore solo il suo intervento, il condòmino solo il suo stabile. Server, copie e accessi li curano i nostri sistemisti.

Rate, bilanci e sinistri: cosa fa il su misura?

Rate, bilanci preventivi e consuntivi, riparti e 770 li fa il programma di contabilità condominiale, e deve continuare a farli. Il su misura segue quello che resta fuori: i sinistri, con denuncia, perizia, preventivi e rimborso per stabile, le insolvenze da passare al legale, i guasti con i fornitori.

Per approfondire

Da leggere prima di decidere.

Gestionali per settore

Lavori in un altro settore?

Per ogni settore ti diciamo quando basta un gestionale pronto e quando conviene farlo su misura.

P.S. Pochi stabili e tutto sotto controllo? Ti basta il tuo programma per condomini. Tanti stabili, guasti da ogni parte e scadenze su fogli? Costruiamo il pezzo che manca accanto alla tua contabilità. Compila il modulo o chiama il 327 1781839: ti richiamiamo entro 30 secondi.