Listini su Excel e conformità riscritte a mano?

Gestionale per impiantisti su misura. Ogni lavoro, i suoi numeri.

Colleghiamo squadre, materiali, listini e dichiarazioni di conformità. Il software segue le tue commesse e i programmi che usi già.

Scopri cosa può fare

Esempio illustrativo di un gestionale su misura

La risposta breve

Ditta di impianti: ti serve un gestionale su misura?

Se sei una ditta piccola, quasi sempre no. Con lavori per privati, una o due squadre e un grossista di riferimento, un gestionale pronto per impiantisti fa preventivi, rapportini e fatture senza problemi. Il su misura conviene quando riconosci almeno uno di questi segnali:

  1. Più grossisti, più listini: prezzi che cambiano, sconti per fornitore e famiglia di materiale, ricarichi tuoi.
  2. Installi e poi assisti: contratti di assistenza, controlli periodici e chiamate che oggi stanno in un altro programma.
  3. Carte per ogni lavoro: dichiarazioni di conformità, allegati, foto e documenti per detrazioni o allacci, preparati ogni volta da capo.
  4. Magazzino sui furgoni: ogni squadra gira con il suo materiale, e nessuno sa cosa c'è a bordo finché manca.

Per elettricisti, termoidraulici e ditte di impianti con più squadre

Se un gestionale pronto per impiantisti fa al caso tuo, te lo diciamo. Il su misura lo costruiamo quando compri da più grossisti, segui l'assistenza dopo l'installazione o prepari a mano le carte di ogni lavoro.

Situazione per situazione, senza marchi

Pronto o su misura: dipende dalla tua ditta.

Nessuna classifica di programmi: sei casi tipici di chi fa impianti, e dove il pronto smette di reggere.

Il tuo lavoro, caso per caso
La tua ditta di impiantiGestionale prontoSu misura
Lavori per privati, una o due squadre, un grossista di riferimentoBasta

È il caso per cui sono pensati: carichi il listino e parti.

Non serve

Lo senti da noi alla prima telefonata: la spesa non ti tornerebbe.

Materiale comprato da più grossisti, ognuno con listini e sconti suoiDipende

Legge i listini nei formati previsti; sconti per famiglia e ricarichi particolari finiscono in un foglio.

Conviene

Ogni listino entra con i tuoi sconti e i tuoi ricarichi, e il preventivo prende il prezzo più recente.

Squadre con il furgone attrezzato come un piccolo magazzinoDipende

Il magazzino di solito è quello della sede: ciò che esce dal furgone si segna a mano, se ci si ricorda.

Conviene

Ogni furgone è un magazzino: il rapportino scarica il materiale usato e ti dice cosa ricaricare.

Dopo l'installazione, contratti di assistenza e controlli periodiciDipende

Installazione e assistenza spesso vivono in due programmi, e il cliente esiste due volte.

Conviene

Un cliente, i suoi impianti e la loro storia: il contratto di assistenza parte dal lavoro chiuso.

Dichiarazioni di conformità, allegati e foto per tipi di impianto diversiDipende

Esce il modello del programma; per elettrico, gas e clima con allegati diversi si torna a Word.

Conviene

Le carte di fine lavori si compongono dai dati della commessa: materiali, schema, foto e firme.

Fotovoltaico, pompe di calore e climatizzazione con pratiche e documenti per il clienteDipende

Il lavoro lo segue; le pratiche collegate restano in cartelle e promemoria.

Conviene

Ogni lavoro ha l'elenco dei documenti da raccogliere, e il cliente carica i suoi da un link.

Due righe della colonna di destra descrivono la tua ditta? Parliamone: ti richiamiamo entro 30 secondi.

Richiamami entro 30 secondi

La giornata delle squadre, ricostruita la sera. Dai messaggi.

Francesco Caruccio, fondatore di VELOCIA

Francesco CaruccioFondatore di VELOCIA. Richiama lui, entro 30 secondi, e fa la prima telefonata.

Il preventivo per il quadro è fermo: il prezzo dell'interruttore viene da un listino vecchio. Il tecnico ha preso due rotoli di cavo dal furgone senza scriverlo. Il cliente della caldaia montata l'anno scorso chiama per il controllo, e lo schema non si trova. La conformità aspetta gli allegati, rimasti sul computer di chi è in ferie.

Il programma che usi non è il problema. Il problema è che ogni lavoro passa da troppi posti diversi, e li tiene insieme la memoria di qualcuno.

18anni di software su misura. Siamo a Milano e lavoriamo con aziende di tutta Italia.

Il team si compone sul progetto: sistemisti, programmatori, designer esperti di UX, data scientist ed esperti di intelligenza artificiale. Le schermate per i tecnici le disegniamo per il telefono. Nella prima telefonata capiamo cosa copre il tuo programma, cosa farebbe un gestionale pronto e cosa vale la pena costruire.

VELOCIASoftware su misura da 18 anni · Milano

Come potrebbe funzionare

Tre squadre, tre furgoni. Dal preventivo alla conformità.

Ditta di impianti elettrici e termoidraulici · percorso tipico Esempio, non un cliente

Un caso inventato per mostrare come ragioniamo: nessun nome, nessun risultato promesso.

Prima
Listini dei grossisti scaricati e sistemati su Excel, preventivi copiati da quelli vecchi, rapportini su carta consegnati il venerdì, materiale del furgone a memoria, conformità scritte in Word, contratti di assistenza in un secondo programma.
Dopo
I listini entrano con gli sconti di ogni grossista e il preventivo accettato diventa la commessa. Il tecnico chiude il rapportino dal telefono scaricando il materiale del furgone. A fine lavori la conformità esce dai dati raccolti, e l'impianto passa all'assistenza con la sua storia.

Un lavoro vero, in un altro settore

lo studio legale: dalla carta a un gestionale, dalla richiesta alla firma.

Casi di impiantisti da raccontare con il nome non ne abbiamo ancora, e non li inventiamo. Per lo studio legale, studio legale che segue pratiche di sovraindebitamento, abbiamo portato richieste, documenti, report e contratti con firma elettronica dalla carta a un unico gestionale. Il filo è lo stesso di un impianto: si parte da una richiesta, ci lavorano più persone, si chiude con un documento firmato.

Il prezzo

Quanto costa un gestionale per impiantisti?

su misuraprezzo in una proposta scritta

Un gestionale pronto per impiantisti si paga con un canone o una licenza, che crescono con utenti e moduli. Un gestionale su misura ha il prezzo scritto in una proposta prima di iniziare: il prezzo lo fanno listini e regole di prezzo, furgoni e magazzini, carte di fine lavori, programmi da collegare e storico da importare. Hosting e assistenza dopo la consegna sono scritti nella proposta.

Il confronto si fa con le ore spese a sistemare listini e ricopiare rapportini. Se il conto non torna, te lo diciamo.

Prima ancora della proposta

Cosa ti garantiamo da quando ci scrivi.

  1. Richiamata entro 30 secondi.

    Ti richiama Francesco Caruccio, il fondatore, anche di sera e nel fine settimana. Il progetto poi lo porta avanti il team.

  2. Ti diciamo se ti basta il pronto.

    Se un gestionale già in commercio copre la tua ditta, lo senti da noi, con le prove da fargli fare prima di sceglierlo.

  3. Proposta scritta prima di firmare.

    Cosa costruiamo, in quanto tempo e a che prezzo, con listini, furgoni e programmi da collegare.

  4. Sorgenti e documentazione tuoi.

    Alla consegna ricevi codice e documentazione: lo fai crescere con noi o con chi vuoi.

Fa per te se

  • hai più squadre e compri da più grossisti, con sconti che cambiano;
  • dopo l'installazione segui assistenza e controlli periodici;
  • conformità e pratiche le prepari a mano, e vuoi un software tuo, non un abbonamento.

Non fa per te se

  • lavori da solo o con un aiutante, per privati: ti basta un gestionale pronto, e te lo diciamo noi;
  • cerchi un programma per disegnare schemi o fare i calcoli degli impianti;
  • cerchi un programma in abbonamento da poche decine di euro al mese: non è quello che facciamo.

Parliamone

Parliamo della tua ditta di impianti.

Raccontaci come lavori: quante squadre, da quali grossisti compri, che programma usi e dove finiscono listini e rapportini. Non serve una specifica tecnica. Ti richiamiamo entro 30 secondi e ne parliamo.

Chiama 327 1781839WhatsApp

Legge3Da lo studio legale i faldoni li ha sostituiti un gestionale, dalla richiesta del cliente alla firma del contratto. Raccontaci il tuo caso.

La richiesta arriva direttamente al fondatore: ti richiama lui entro 30 secondi, anche la sera e nel fine settimana. Nessun acquisto, nessun impegno.

Usiamo i tuoi dati solo per richiamarti su questa richiesta. Informativa privacy

Fatto. Tieni il telefono a portata di mano.

Ti richiamiamo entro 30 secondi.

Domande frequenti

Le domande di chi sceglie un gestionale per impiantisti.

Qual è il miglior gestionale per impiantisti?

Quello che regge il tuo lavoro vero, non la demo. Fagli fare quattro prove: i listini dei tuoi grossisti con i tuoi sconti, un preventivo reale, un rapportino dal telefono con il materiale del furgone, una conformità con gli allegati. Se un prodotto pronto le supera, scegli quello.

Qual è il gestionale più usato dagli impiantisti?

Molti installatori usano un programma pronto per preventivi e fatture, con i listini dei grossisti, più un'app per i rapportini. Per una ditta piccola è la strada giusta e costa poco. Non guardare quanto è diffuso: guarda se regge i tuoi sconti, il materiale sul furgone e le conformità. Se hai più squadre, contratti di assistenza e commesse lunghe che finiscono su fogli diversi, il su misura li mette insieme.

Qual è un buon software per la manutenzione degli impianti?

Se oltre a installare segui l'assistenza, cerca un programma che tenga insieme i due lavori sullo stesso impianto. Ne parliamo nella pagina sul software per la gestione della manutenzione.

Quanto costa un gestionale per impiantisti?

Quelli pronti costano un canone o una licenza, che cresce con utenti e moduli. Uno su misura si paga una volta e resta tuo, e prima di iniziare ricevi una proposta scritta con perimetro, tempi e prezzo.

Posso importare i listini dei miei grossisti?

Sì, se li ricevi in un file, nei formati dei grossisti o in Excel. Entrano con i tuoi sconti e ricarichi e si aggiornano quando cambiano; i formati li verifichiamo prima della proposta.

Il gestionale prepara anche la dichiarazione di conformità?

Prepara dichiarazione e allegati con i dati della commessa. Contenuti e firma restano dell'impiantista abilitato: il programma ti toglie il ricopiare, non la responsabilità.

Qual è il miglior programma per un ufficio tecnico?

Per schemi e calcoli tieni i programmi di progettazione che usi già. Il gestionale ne raccoglie i file nella commessa, così chi va sull'impianto trova lo schema giusto.

Serve anche per seguire i cantieri?

Sì, per la parte degli impianti: commessa, squadre, materiale portato in cantiere, ore e foto dal telefono, avanzamento da fatturare. Se sei un'impresa edile che segue tutto il cantiere, leggi la pagina sul gestionale per cantieri.

Per approfondire

Altre letture utili prima di scegliere.

Gestionali per settore

Lavori in un altro settore?

Per ogni settore ti diciamo quando basta un gestionale pronto e quando conviene farlo su misura.

P.S. Poche squadre, lavori per privati e un grossista? Ti basta un gestionale pronto. Più grossisti, furgoni da tenere in ordine, assistenza dopo l'installazione o conformità scritte a mano? Il su misura ti ridà le ore che oggi passi a ricopiare. Compila il modulo o chiama il 327 1781839: ti richiamiamo entro 30 secondi.

Richiamami entro 30 secondi
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