Camere, eventi ed extra in programmi diversi?

Gestionale per hotel su misura. Ogni soggiorno, un conto solo.

Il programma delle camere resta. Colleghiamo eventi, contratti con le agenzie, servizi extra e dati di più strutture.

Scopri cosa può fare

Esempio illustrativo di un gestionale su misura

La risposta breve

Serve un software su misura per gestire l'hotel?

Per il planning delle camere, no. Planning, portali, check-in e comunicazioni obbligatorie cambiano di continuo: meglio un software gestionale per hotel pronto, che il produttore tiene aggiornato. Il su misura ha senso accanto a lui, quando riconosci uno di questi segnali:

Più strutture, ognuna con il suo PMS, e una direzione che ricompone presenze e ricavi in un foglio.
Vendi più della camera: matrimoni, congressi, pacchetti con escursioni o trattamenti, fornitori esterni da pagare.
Contratti fuori schema: agenzie, aziende, allotment, estratti conto mensili preparati a mano.
L'hotel è un pezzo di un'azienda più grande, con una contabilità o un gestionale di gruppo che deve ricevere i dati.

Per hotel, gruppi alberghieri e strutture con eventi

Il programma delle camere quasi sempre conviene comprarlo pronto, e te lo diciamo. Costruiamo quello che gli sta intorno: eventi, contratti con agenzie, servizi extra, più strutture da leggere insieme.

Caso per caso, senza nomi di prodotti

Oltre alle camere: PMS pronto o su misura?

Sei situazioni tipiche delle strutture ricettive, con un verdetto onesto per ciascuna.

Situazione per situazione
La tua struttura	Software pronto	Su misura
Un hotel o un B&B, camere vendute su portali e sito, colazione o mezza pensione	Basta È il suo mestiere: canone mensile e parti in pochi giorni.	Non serve Spenderesti per rifare quello che il produttore aggiorna già.
Due o più strutture, anche diverse (hotel, residence, case vacanza)	Dipende Alcuni prevedono il gruppo. Se ogni struttura ha un programma suo, i totali li fa qualcuno a mano.	Conviene Un cruscotto che legge tutti i PMS: presenze, ricavi e prenotazioni future in una pagina.
Matrimoni, congressi, cene aziendali con camere, sale e menù	Dipende Vede le camere del gruppo. Sale, allestimenti, acconti e variazioni restano in mail e fogli.	Conviene Una pratica per evento, dal preventivo al saldo, con le camere prese dal PMS.
Agenzie e aziende con tariffe dedicate, allotment, fatture a chi paga	Dipende Le tariffe ci stanno. Rilasci, estratti conto mensili e solleciti spesso no.	Conviene Contratti, rilasci ed estratti conto calcolati dai soggiorni veri.
Escursioni, noleggi, trattamenti, corsi con posti limitati e fornitori esterni	Dipende Si vendono come extra sul conto. Posti, turni e provvigioni ai fornitori no.	Conviene Disponibilità, prenotazioni e compensi ai fornitori in un posto, addebiti sul conto della camera.
Anni di ospiti in un vecchio programma installato alla reception	Dipende Il nuovo produttore importa le prenotazioni aperte. Lo storico spesso resta indietro.	Conviene Recuperiamo e ripuliamo lo storico degli ospiti, doppioni compresi, per non perderlo nel cambio.

Due righe della colonna di destra sono la tua struttura? Chiamaci o lascia il numero: ti richiamiamo entro 30 secondi.

Richiamami entro 30 secondi

Sabato, alla reception, il conto si rifà. A mano.

Francesco CaruccioFondatore di VELOCIA. È lui a richiamarti entro 30 secondi e a fare la prima telefonata.

Partono gli ospiti del matrimonio di ieri. Le camere sono nel PMS, ma il pranzo, il fiorista e l'acconto versato dagli sposi stanno in una cartella di mail. L'agenzia che ha mandato il gruppo di lunedì aspetta l'estratto conto di settembre. Il noleggio delle bici è su un quaderno e la direzione chiede quanto ha reso il mese nelle due strutture.

Il PMS fa bene il suo lavoro. Tutto quello che vendi fuori dalle camere, però, lo tiene insieme una persona.

18anni di sviluppo software, a Milano, per aziende di tutta Italia.

Il team che serve al progetto: sistemisti, programmatori, designer esperti di UX, data scientist ed esperti di intelligenza artificiale. Prima guardiamo cosa sa già fare il PMS che paghi: a volte basta un modulo.

VELOCIASoftware su misura da 18 anni · Milano

Come lavoriamo

Il PMS resta. Noi lavoriamo intorno.

Non ti chiediamo di cambiare il programma delle camere: prima verifichiamo cosa lascia leggere e scrivere.

Segui con noi un soggiorno.
Dal portale al check-out, con gli extra: segniamo ogni dato che qualcuno ricopia.
Chiediamo al produttore del PMS.
Quali collegamenti (API) mette a disposizione. È la domanda che decide tempi e prezzo.
Costruiamo il pezzo che manca.
Eventi, contratti, servizi o cruscotto di gruppo, collegati a PMS, cassa del ristorante e contabilità.
Reception e direzione lo usano.
Dal computer della reception o dal telefono, con i dati già dentro.

Come potrebbe funzionare

Un hotel, una sala, cento invitati. Un conto solo.

Hotel al lago con sala per eventi · percorso tipico Esempio, non un cliente

Lo raccontiamo per spiegare il metodo: nessun nome, nessun risultato promesso.

Prima: Il PMS tiene le camere del matrimonio come gruppo. Il preventivo è un documento rifatto a ogni modifica, gli acconti si controllano sull'estratto della banca e il saldo lo calcola il direttore la sera prima.
Dopo: Ogni evento è una pratica: menù, sala, allestimenti e camere presi dal PMS, acconti con le scadenze, fornitori collegati. Il preventivo aggiornato si stampa dai dati e il saldo è pronto quando l'ultimo ospite fa il check-out.

Un lavoro vero, in un altro settore

lo studio legale: dai faldoni a un gestionale, dalla richiesta alla firma.

Casi di hotel con il nome non ne abbiamo ancora, e non li inventiamo. Per lo studio legale, studio legale che segue pratiche di sovraindebitamento, richieste, documenti, report e contratti in firma elettronica sono passati dalla carta a un gestionale. Un evento in hotel funziona allo stesso modo: una pratica che passa per più mani, con acconti e documenti che escono dai dati.

Il prezzo

Quanto costa un software per la gestione di un hotel?

su misuraprezzo in una proposta scritta

Un PMS pronto si paga a canone, legato a camere e moduli, a volte con commissioni sulle prenotazioni dirette. Il lavoro su misura intorno al PMS ha il prezzo scritto in una proposta prima di iniziare: pesano quanti programmi collegare, quanto sono aperti, quanti processi entrano e chi lo userà.

Hosting e assistenza sono scritti nella proposta. Se le ore passate a ricopiare non valgono la spesa, te lo diciamo prima.

Cosa succede quando ci scrivi

Quattro impegni, scritti prima di iniziare.

Ti richiamiamo entro 30 secondi.
La richiesta arriva al fondatore, Francesco Caruccio, anche la sera e nel fine settimana: è lui a richiamarti. Poi il progetto lo segue il team che lo costruisce.
Una risposta franca.
Se il tuo problema si risolve con un modulo del PMS che hai, o con un altro PMS pronto, te lo diciamo.
Una proposta scritta prima di qualsiasi impegno.
Perimetro, tempi e prezzo, con l'elenco dei programmi da collegare e dei dati da recuperare.
Il software alla fine è tuo.
Alla consegna ricevi sorgenti e documentazione: puoi farlo evolvere con noi o con chi preferisci.

Fa per te se

gestisci più strutture e vuoi i numeri del gruppo senza fogli;
eventi, agenzie o servizi extra vivono fuori dal PMS;
vuoi tenere il PMS che hai e vuoi un software tuo, non un abbonamento.

Non fa per te se

hai un B&B o un piccolo hotel che vende solo camere: ti basta un PMS pronto;
cerchi un nuovo channel manager o un booking engine;
cerchi un programma in abbonamento da poche decine di euro al mese: non è quello che facciamo.

Parliamone

Parliamo della tua struttura.

Raccontaci quali PMS usi, cosa vendi oltre alla camera e dove finiscono eventi, agenzie ed extra. Non serve una specifica tecnica. Ti richiamiamo entro 30 secondi.

Chiama 327 1781839 WhatsApp

Da lo studio legale i faldoni li ha sostituiti un gestionale, dalla richiesta del cliente alla firma del contratto. Raccontaci il tuo caso.

Due righe sul tuo caso (facoltativo)

Nome e cognome

Hotel o azienda

Telefono (ti richiamiamo qui)

La richiesta arriva direttamente al fondatore: ti richiama lui entro 30 secondi, anche la sera e nel fine settimana. Nessun acquisto, nessun impegno.

Usiamo i tuoi dati solo per richiamarti su questa richiesta. Informativa privacy

Fatto. Tieni il telefono a portata di mano.

Ti richiamiamo entro 30 secondi.

Domande frequenti

Cosa chiede chi sceglie un gestionale alberghiero.

Qual è il software gestionale per hotel più utilizzato?

Dati pubblici affidabili non ce ne sono. Nelle strutture si trovano soprattutto PMS in abbonamento, collegati ai portali e al motore di prenotazione del sito, e per un hotel indipendente sono spesso la scelta giusta. Il più diffuso non è per forza il più adatto: provalo su una tua settimana vera, con arrivi, gruppi, extra e portali. Se gestisci più strutture, sale congressi o listini aziendali tuoi, il pezzo su misura si affianca al PMS.

Qual è il miglior gestionale per un B&B?

Per un B&B contano poche cose: calendario chiaro, portali collegati, schedine inviate, check-in dal telefono. Molti prodotti pronti lo fanno a prezzi contenuti: il su misura qui serve di rado.

Qual è il miglior CRM per hotel?

Per storico dei soggiorni e messaggi prima dell'arrivo basta quello del PMS. Su misura ha senso se segui aziende, agenzie e organizzatori di eventi con trattative lunghe.

Posso tenere il PMS che uso già?

È quello che proponiamo quasi sempre. Dipende dai collegamenti che il produttore mette a disposizione: lo verifichiamo prima della proposta, non dopo.

Schedine alla Questura, ISTAT e imposta di soggiorno: chi le invia?

No, e non conviene: le regole cambiano e il PMS pronto le tiene aggiornate. Il pezzo su misura legge da lì i dati che servono. Cosa vale nel tuo comune lo verifichi con il tuo consulente.

Esiste un gestionale per hotel gratuito?

Sì, per strutture piccole o con funzioni ridotte. Guarda come si ripaga il produttore (commissioni, moduli a parte) e se puoi esportare i dati degli ospiti il giorno che cambi.

Qual è il miglior software per le prenotazioni dell'hotel?

Quello che tiene camere e prezzi uguali ovunque: motore di prenotazione sul tuo sito, portali e telefono leggono la stessa disponibilità, senza vendere due volte la stessa camera. Di solito lo danno il PMS e i suoi collegamenti. Il su misura serve per le prenotazioni che il pronto non capisce: gruppi, eventi, pacchetti con servizi esterni.

Per approfondire

Da leggere prima di firmare con un fornitore.

Gestionali per settore

Lavori in un altro settore?

Per ogni settore ti diciamo quando basta un gestionale pronto e quando conviene farlo su misura.

P.S. Vendi camere e poco altro? Tieni un PMS pronto. Hai più strutture, eventi, agenzie o servizi che oggi vivono in mail e fogli? Costruiamo il pezzo che manca accanto al PMS che hai. Compila il modulo o chiama il 327 1781839: ti richiamiamo entro 30 secondi.

Richiamami entro 30 secondi

Gestionale per hotel su misura. Ogni soggiorno, un conto solo.

Serve un software su misura per gestire l'hotel?

Oltre alle camere: PMS pronto o su misura?

Sabato, alla reception, il conto si rifà. A mano.

Il PMS resta. Noi lavoriamo intorno.

Segui con noi un soggiorno.

Chiediamo al produttore del PMS.

Costruiamo il pezzo che manca.

Reception e direzione lo usano.