Documenti in chat, nella PEC e nelle cartelle?

Software per commercialisti su misura. Ogni cliente, una cartella sola.

Il programma fiscale resta. Organizziamo i documenti in arrivo, le pratiche e gli incarichi del tuo studio in uno strumento collegato.

Scopri cosa può fare

Esempio illustrativo di un gestionale su misura

La risposta breve

Studio di commercialisti: serve un software su misura?

Per contabilità e fisco, no. Un software gestionale per commercialisti già pronto segue norme, modelli e invii telematici meglio di qualunque sviluppo su misura, e va tenuto. Il su misura serve per quello che lascia fuori, se riconosci almeno uno di questi segnali:

  1. Documenti in arrivo da ogni canale: posta, PEC, WhatsApp, chiavette, e un collaboratore che li smista a mano cliente per cliente.
  2. Pratiche che non sono adempimenti: successioni, pratiche camerali, rateizzazioni, domande di contributi, seguite su fogli e promemoria.
  3. Nessuno vede lo studio intero: chi segue quale cliente, cosa è fermo in attesa di documenti, quanto tempo assorbe ogni mandato.
  4. Programmi che non si parlano: contabilità, paghe, firma, archivio e fatturazione dello studio con anagrafiche ricopiate più volte.

Per studi di commercialisti, studi associati e centri servizi

Contabilità, dichiarazioni e bilanci restano nel tuo programma fiscale, aggiornato a ogni cambio di norma. Costruiamo quello che gli manca intorno: documenti dei clienti in arrivo da ogni parte, pratiche che non sono adempimenti, chi fa cosa nello studio.

Il confronto, senza marchi

Programma pronto o su misura: dipende dallo studio.

Niente classifica dei software per commercialisti: in quali situazioni il pronto copre tutto e in quali lo studio lavora a mano.

Situazioni tipiche di uno studio
Il tuo studioProgramma prontoSu misura
Pochi collaboratori, clienti in contabilità semplificata e forfettari, documenti portati in studioBasta

È il lavoro per cui è nato: una suite fiscale con il suo portale documenti copre tutto.

Non serve

Lo senti da noi al primo contatto: non ti ripagherebbe.

Documenti dei clienti che arrivano per posta, PEC, chat e foto, da smistare a manoDipende

Il portale funziona se i clienti lo usano. Le foto su WhatsApp restano fuori.

Conviene

Una porta sola: l'intelligenza artificiale legge il documento, lo assegna a cliente e periodo, chiede quello che manca.

Successioni, pratiche camerali, rateizzazioni e domande di contributiDipende

Qualcuna ha il suo modulo. Stati e passaggi fra collaboratori finiscono in fogli.

Conviene

Ogni pratica con passaggi, documenti e responsabile, visibile allo studio.

Stato dei lavori per collaboratore, pratiche ferme, tempo speso su ogni clienteDipende

Lo scadenziario dice cosa scade, non chi ci lavora né quanto costa allo studio.

Conviene

Un quadro dello studio, e i numeri per capire se un mandato regge il compenso.

Contabilità, paghe, firma e archivio di produttori diversiDipende

Dentro la stessa suite i dati girano. Fra suite diverse si ricopiano.

Conviene

Colleghiamo i programmi che hai, quando i produttori lo permettono: lo controlliamo prima della proposta.

Studio associato, più sedi o uno studio acquisito con i suoi archiviDipende

Regge se tutti usano lo stesso programma allo stesso modo, cosa rara dopo un'unione.

Conviene

Un archivio clienti unico e regole comuni, anche con programmi fiscali diversi.

Il tuo studio sta in due righe della colonna di destra? Scrivici: ti richiamiamo entro 30 secondi.

Richiamami entro 30 secondi

Sotto scadenza i documenti si cercano. Uno per uno.

Francesco Caruccio, fondatore di VELOCIA

Francesco CaruccioFondatore di VELOCIA. Ti richiama lui entro 30 secondi, e la prima telefonata la fa lui.

Mancano pochi giorni all'invio. Un cliente ha mandato le spese mediche in foto al cellulare di una collaboratrice, un altro ha girato la PEC della banca alla casella generica, un terzo giura di aver portato tutto ma il contratto di affitto non c'è. Intanto una successione è ferma in attesa di una visura, e nessuno se lo ricorda finché non chiama l'erede.

Il programma fiscale fa bene il suo lavoro. Quello che gli arriva prima, e intorno, lo tiene insieme una persona.

18anni di sviluppo software, a Milano, per imprese e studi di tutta Italia.

Ogni progetto lo segue il team adatto: sistemisti, programmatori, designer esperti di UX, data scientist ed esperti di intelligenza artificiale. Alla prima telefonata vediamo con te cosa fa già la tua suite, cosa risolve un suo modulo e cosa conviene costruire. Se conviene restare con quello che hai, te lo diciamo.

VELOCIASoftware su misura da 18 anni · Milano

Come potrebbe funzionare

Tanti canali, un cliente. Una cartella sola.

Studio associato con più collaboratori · percorso tipico Esempio, non un cliente

Un esempio costruito per spiegare come lavoriamo: nessun nome, nessun risultato promesso.

Prima
Suite fiscale per contabilità e dichiarazioni, documenti dei clienti fra posta, PEC e chat, successioni su un foglio condiviso, anagrafiche ricopiate nel programma delle paghe.
Dopo
Una porta sola per i documenti, letti e assegnati a cliente e periodo, con la richiesta di quelli mancanti. Le pratiche hanno stati e responsabili, i titolari vedono cosa è fermo. Il fisco resta nella suite di sempre.

Un lavoro vero, in un altro settore

lo studio legale: dai faldoni a un gestionale, dalla richiesta alla firma.

Non abbiamo ancora uno studio di commercialisti da citare con il nome, e non lo inventiamo. Per lo studio legale, studio legale che segue pratiche di sovraindebitamento, richieste, documenti, report e contratti in firma elettronica sono passati dalla carta a un gestionale solo. Il meccanismo è quello di uno studio contabile: documenti in ordine sparso, pratiche che passano di mano.

Il prezzo

Quanto costa il software per commercialisti?

su misuraprezzo in una proposta scritta

La suite fiscale si paga con un canone che cresce con moduli e utenti. Il su misura che le affianchiamo ha il prezzo scritto in una proposta prima di iniziare: lo fanno costare i canali dei documenti, le pratiche da seguire e i programmi da collegare. Hosting e assistenza dopo la consegna sono nella proposta.

Il confronto da fare è con le ore dei collaboratori spese a cercare, smistare e sollecitare. Se non ti conviene, siamo noi a dirtelo.

Quando ci contatti

Quattro impegni, per iscritto.

  1. Ti richiamiamo entro 30 secondi.

    La richiesta arriva al fondatore, Francesco Caruccio, anche di sera e nel fine settimana: ti richiama lui. Poi il progetto passa al team.

  2. Una risposta onesta.

    Se un modulo della tua suite o un prodotto pronto risolve il problema, te lo diciamo e ti spieghiamo cosa guardare.

  3. Prima la proposta scritta.

    Perimetro, tempi e prezzo, con i programmi da collegare e gli archivi da portare dentro.

  4. Il software resta dello studio.

    Alla consegna ricevi sorgenti e documentazione: puoi farlo crescere con noi o con altri.

Fa per te se

  • lo studio ha più collaboratori, più sedi o è nato dall'unione di studi diversi;
  • documenti, pratiche fuori dagli adempimenti e stato dei lavori vivono in posta, chat e fogli;
  • vuoi tenere la suite fiscale che conosci e vuoi un software tuo, non un abbonamento.

Non fa per te se

  • sei da solo con pochi clienti e un portale documenti che usano: il pronto basta, e te lo diciamo noi;
  • cerchi un programma per fare contabilità e dichiarazioni al posto della suite fiscale;
  • cerchi un programma in abbonamento da poche decine di euro al mese: non è quello che facciamo.

Parliamone

Parliamo del tuo studio.

Raccontaci come lavora lo studio: quanti collaboratori, quale suite fiscale usi, da dove arrivano i documenti dei clienti e dove segui le pratiche. Nessuna specifica tecnica. Ti richiamiamo entro 30 secondi.

Chiama 327 1781839WhatsApp

Legge3Da lo studio legale i faldoni li ha sostituiti un gestionale, dalla richiesta del cliente alla firma del contratto. Raccontaci il tuo caso.

La richiesta arriva direttamente al fondatore: ti richiama lui entro 30 secondi, anche la sera e nel fine settimana. Nessun acquisto, nessun impegno.

Usiamo i tuoi dati solo per richiamarti su questa richiesta. Informativa privacy

Fatto. Tieni il telefono a portata di mano.

Ti richiamiamo entro 30 secondi.

Domande frequenti

Le domande di chi sceglie il software dello studio.

Che software usano i commercialisti?

Una suite fiscale per contabilità, dichiarazioni, F24 e bilanci, spesso con un altro programma per le paghe. Per il resto molti studi usano fogli di calcolo, posta e chat: è lì che il su misura può servire.

Qual è il gestionale più usato negli studi dei commercialisti?

Per contabilità e dichiarazioni quasi ogni studio usa una suite fiscale pronta, ed è giusto così. Per il resto, cioè richieste ai clienti, documenti in arrivo, scadenze interne e carico dei collaboratori, il programma più usato resta il foglio di calcolo. Prima di comprare un modulo in più guarda se segue il tuo modo di lavorare. Se lo studio cresce e le pratiche si perdono fra posta e chat, serve il su misura.

Qual è il miglior software per la contabilità di uno studio?

Non c'è un migliore per tutti. Guarda quanto è aggiornato sulle norme, quanto costa al crescere dei clienti, se si collega ai tuoi programmi, se ti lascia esportare i dati. Per la contabilità conviene sempre un prodotto pronto.

Quali sono i software con intelligenza artificiale per i commercialisti?

Le suite fiscali stanno aggiungendo funzioni di intelligenza artificiale dentro i loro programmi. Su misura, usiamo modelli come quelli di OpenAI e Anthropic per leggere documenti, riconoscere di che cliente e periodo sono e segnalare quelli mancanti. L'ultima parola resta al collaboratore.

Devo cambiare il programma fiscale che uso?

No. Il programma fiscale resta. Ci colleghiamo a lui quando il produttore lo permette, altrimenti usiamo le sue esportazioni: lo verifichiamo prima della proposta.

I miei clienti dovranno imparare un altro portale?

Non per forza. Chi manda i documenti per posta o PEC può continuare: è il sistema dello studio a leggerli e smistarli. L'area riservata è per chi la vuole.

Dove stanno i documenti dei clienti?

Redditi, conti e contratti sono dati riservati. Decidiamo con te chi vede cosa: ogni cliente solo i suoi documenti. Server, copie e accessi li seguono i nostri sistemisti; gli obblighi di privacy li verifichi con il tuo consulente.

Quanto costa il software per commercialisti?

La suite fiscale costa un canone annuo che cresce con moduli e numero di clienti, e resta. Un gestionale su misura per lo studio, con pratiche, scadenze e documenti dei clienti, si paga una volta e resta tuo: prima di iniziare ricevi una proposta scritta con perimetro, tempi e prezzo.

Per approfondire

Altre letture per lo studio.

Gestionali per settore

Lavori in un altro settore?

Per ogni settore ti diciamo quando basta un gestionale pronto e quando conviene farlo su misura.

P.S. Pochi clienti e documenti ordinati? La tua suite fiscale basta. Documenti da ogni canale, pratiche fuori dagli adempimenti, programmi che non si parlano? Costruiamo accanto al programma fiscale il pezzo che oggi fa qualcuno a mano. Compila il modulo o chiama il 327 1781839: ti richiamiamo entro 30 secondi.

Richiamami entro 30 secondi
Informativa sulla richiesta di contatto

Titolare del trattamento: Brek Srl, P. IVA 04468300241. Per informazioni e richieste sui dati personali puoi chiamare il 327 1781839 o scrivere su WhatsApp.

Dati e finalità. Raccogliamo il tipo di progetto, l'eventuale descrizione, nome, azienda e telefono per richiamarti e definire una possibile proposta. Il trattamento si basa sulle attività precontrattuali richieste dall'interessato (art. 6, par. 1, lett. b, GDPR).

Gestione e conservazione. La richiesta è registrata nell'area riservata di velocia.it e inoltrata al referente commerciale. Possono accedere i soggetti autorizzati e i fornitori dei servizi tecnici di hosting e posta necessari alla gestione. I dati non vengono pubblicati e sono conservati per il tempo necessario a gestire la richiesta e l'eventuale rapporto successivo, fatti salvi gli obblighi di legge.

Provenienza della richiesta. Se il link contiene parametri di campagna, conserviamo fonte, campagna e parola chiave dell'annuncio. Se arrivi da un annuncio Google conserviamo anche il codice del clic che Google aggiunge al link e lo comunichiamo a Google Ads con la sola data della richiesta, per sapere quali annunci portano richieste. Lo stesso vale quando tocchi il numero di telefono o WhatsApp su questa pagina: registriamo solo il tocco, la pagina e la data, senza sapere chi sei. A Google non inviamo nome, telefono, azienda né descrizione del progetto.

I tuoi diritti. Puoi chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione e portabilità nei casi previsti e opporti ai trattamenti quando applicabile, rivolgendoti al titolare. Puoi presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

Come viene usata la pagina. Per migliorarla registriamo in forma anonima come viene usata: quanto si scorre, quanto si resta, quali pulsanti si toccano e fino a quale campo del modulo si arriva, mai il contenuto dei campi. Non usiamo cookie, non salviamo l'indirizzo IP e non colleghiamo questi dati a chi sei né alla tua richiesta. Li conserviamo al massimo 180 giorni.

L'invio non iscrive a newsletter. Questa pagina non carica tag pubblicitari e non imposta cookie di profilazione. Aggiornamento: 24 settembre 2026.