Abbonamenti, accessi e rate in programmi diversi?

Gestionale per palestre su misura. Ogni iscritto, una scheda sola.

Colleghiamo sedi, tornelli, abbonamenti e programmi che usi già. Lo costruiamo sulle tue regole, quando un gestionale pronto non basta.

Scopri cosa può fare

Esempio illustrativo di un gestionale su misura

La risposta breve

Ti serve un gestionale su misura per la palestra?

Nella maggior parte dei casi no. Con una sede, abbonamenti comuni e nessun programma da collegare, un gestionale pronto per palestre, in abbonamento mensile, è la scelta giusta. Il su misura conviene quando vale almeno uno di questi quattro segnali:

Più sedi con regole, prezzi o orari diversi, e iscritti che devono entrare in tutte.
Regole tue che i programmi pronti non prevedono: convenzioni aziendali, quote famiglia, pacchetti misti di corsi e ingressi.
Programmi da tenere: tornelli già installati, contabilità, sito o app che devono parlare con il gestionale.
Dati già altrove: anni di iscritti, pagamenti e certificati in un vecchio programma o in Excel da portare dentro puliti.

Per palestre, centri fitness e club con più sedi

Se ti basta un gestionale pronto per palestre, te lo diciamo. Costruiamo il su misura quando hai più sedi, regole tue, tornelli e programmi da tenere, o anni di dati da portare dentro.

Il confronto, senza nomi

Gestionale pronto o su misura: dipende dalla tua palestra.

Niente classifiche di prodotti: ti diciamo quando un programma pronto basta e quando comincia a costarti lavoro a mano.

Situazione per situazione
La tua palestra	Gestionale pronto	Su misura
Una sede, abbonamenti mensili e a ingressi, corsi a prenotazione	Basta È il caso per cui sono fatti: abbonamento mensile e parti in pochi giorni.	Non serve Te lo diciamo al telefono: sarebbe una spesa che non ti ripaga.
Più sedi con prezzi, orari o regole diverse	Dipende Il limite arriva quando ogni sede ha eccezioni sue e conti da tenere separati.	Conviene Un iscritto, un abbonamento valido dove deve valere, numeri per sede e per gruppo.
Convenzioni con aziende, quote famiglia, pacchetti misti	Dipende Si adatta finché la regola somiglia a un'opzione prevista. Il resto finisce in note e fogli.	Conviene La regola sta nel programma: prezzi, scadenze e rinnovi si calcolano da soli.
Tornelli, contabilità o sito già in uso	Dipende Funziona con i collegamenti già previsti. Per gli altri si cambia hardware o si ricopia a mano.	Conviene Ci colleghiamo a quello che hai, quando i fornitori lo permettono: lo verifichiamo prima della proposta.
Anni di iscritti e pagamenti in un vecchio programma o in Excel	Dipende C'è un'importazione standard: quello che non entra nei suoi campi resta fuori.	Conviene Importiamo e ripuliamo i dati che servono, doppioni compresi, prima di partire.

Ti riconosci in una riga della colonna di destra? Raccontacelo: ti richiamiamo entro 30 secondi.

Richiamami entro 30 secondi

Il primo del mese reggi tutto tu. A mano.

Francesco CaruccioFondatore di VELOCIA. È lui a richiamarti entro 30 secondi e a fare la prima telefonata.

Al banco c'è la fila dei rinnovi. Il programma dice che l'abbonamento è scaduto, ma la rata è stata pagata con bonifico e sta in un foglio a parte. Un certificato medico scade la settimana prossima e nessuno se n'è accorto. Nell'altra sede il tornello non riconosce l'iscritto. E a fine mese qualcuno mette insieme incassi e presenze a mano.

Il problema non è il programma che usi. È che le regole della tua palestra non ci stanno dentro, e le rimette insieme una persona.

18anni di sviluppo software, a Milano, per aziende di tutta Italia.

Su ogni progetto lavora il team che serve: sistemisti, programmatori, designer esperti di UX, data scientist ed esperti di intelligenza artificiale. La prima telefonata serve a capire cosa può fare il programma che hai già, cosa un gestionale pronto e cosa conviene costruire. Se la risposta è un prodotto pronto, te lo diciamo con franchezza.

VELOCIASoftware su misura da 18 anni · Milano

Come potrebbe funzionare

Tre sedi, un iscritto. Una scheda sola.

Palestra con tre sedi · percorso tipico Esempio, non un cliente

Un esempio costruito per spiegare il metodo: nessun nome, nessun risultato promesso.

Prima: Un gestionale per sede, gli iscritti che si allenano in due sedi inseriti due volte, le convenzioni su Excel, i certificati controllati a mano, i numeri del gruppo messi insieme a fine mese.
Dopo: Un solo gestionale per le tre sedi: l'iscritto esiste una volta e l'abbonamento vale dove deve valere. Le convenzioni sono regole del programma, i certificati in scadenza compaiono prima, i tornelli leggono lo stesso archivio.

Un lavoro vero, in un altro settore

lo studio legale: dai faldoni a un gestionale, dalla richiesta alla firma.

Non abbiamo ancora un caso di palestre da raccontare con il nome, e non ne inventiamo. Per lo studio legale, studio legale che segue pratiche di sovraindebitamento, richieste, documenti, report e contratti in firma elettronica sono passati dalla carta allo stesso gestionale. Il meccanismo è quello di una palestra: una persona, passaggi che toccano a persone diverse, scadenze e documenti nello stesso posto.

Il prezzo

Quanto costa un gestionale per palestra?

su misuraprezzo in una proposta scritta

Un gestionale pronto per palestre costa un abbonamento mensile, che cresce con iscritti, sedi e moduli. Un gestionale su misura ha il prezzo scritto in una proposta prima di iniziare: il prezzo dipende da regole, sedi, collegamenti e dati da importare, e hosting e assistenza dopo la consegna sono scritti nella proposta.

Il conto da fare è quanto ti costa oggi il lavoro a mano al banco e in ufficio. Se nel tuo caso non torna, te lo diciamo noi.

Cosa succede quando ci scrivi

Quattro impegni, scritti prima di iniziare.

Ti richiamiamo entro 30 secondi.
La richiesta arriva al fondatore, Francesco Caruccio, anche la sera e nel fine settimana: è lui a richiamarti. Poi il progetto lo segue il team che lo costruisce.
Una risposta franca.
Se un gestionale pronto per palestre copre il tuo lavoro, te lo diciamo e ti spieghiamo cosa guardare quando lo scegli.
Una proposta scritta prima di qualsiasi impegno.
Perimetro, tempi e prezzo, con i dati da importare e i programmi e tornelli da collegare.
Il software alla fine è tuo.
Alla consegna ricevi sorgenti e documentazione: puoi farlo evolvere con noi o con chi preferisci.

Fa per te se

hai più sedi, o una palestra dentro un'attività più grande;
le tue regole (convenzioni, pacchetti, quote) vivono in fogli e note a mano;
devi tenere tornelli o programmi che hai già, e vuoi un software tuo, non un abbonamento.

Non fa per te se

hai una sede con abbonamenti comuni: un gestionale pronto per palestre ti basta, e te lo diciamo noi;
cerchi solo un'app per le schede di allenamento;
cerchi un programma in abbonamento da poche decine di euro al mese: non è quello che facciamo.

Parliamone

Parliamo della tua palestra.

Raccontaci come lavori oggi: quante sedi, quale programma usi, dove finiscono le eccezioni. Non serve una specifica tecnica. Ti richiamiamo entro 30 secondi e ne parliamo.

Chiama 327 1781839 WhatsApp

Da lo studio legale i faldoni li ha sostituiti un gestionale, dalla richiesta del cliente alla firma del contratto. Raccontaci il tuo caso.

Due righe sul tuo caso (facoltativo)

Nome e cognome

Palestra o azienda

Telefono (ti richiamiamo qui)

La richiesta arriva direttamente al fondatore: ti richiama lui entro 30 secondi, anche la sera e nel fine settimana. Nessun acquisto, nessun impegno.

Usiamo i tuoi dati solo per richiamarti su questa richiesta. Informativa privacy

Fatto. Tieni il telefono a portata di mano.

Ti richiamiamo entro 30 secondi.

Domande frequenti

Le domande di chi sceglie il gestionale della palestra.

Qual è il miglior gestionale per palestre?

Non esiste un migliore per tutti. Guarda quattro cose: se gestisce le tue sedi come le gestisci tu, se prevede i tuoi abbonamenti senza note a mano, se si collega ai tornelli e ai programmi che hai, se ti lascia esportare i dati quando vuoi. Se un prodotto pronto passa tutte e quattro le prove, prendi quello.

Qual è il gestionale più usato dalle palestre?

Nessuno pubblica numeri affidabili, e il più diffuso è pensato per la palestra media: una sede, abbonamenti mensili, corsi a prenotazione. Se è il tuo caso, un programma pronto in abbonamento va benissimo. Prima di firmare controlla tre cose: come gestisce certificati e rinnovi, se parla con i tuoi tornelli, se esporta tutti i dati. Quando le tue regole finiscono in note e fogli a parte, è il momento del su misura.

Quanto costa un software gestionale per palestra?

I gestionali pronti costano un abbonamento mensile, che cresce con iscritti, sedi e moduli. Un gestionale su misura si paga una volta e resta tuo, e prima di iniziare ricevi una proposta scritta con perimetro, tempi e prezzo.

Posso tenere i tornelli e il sistema di accesso che ho già?

Spesso sì. Dipende da come il produttore dei tornelli permette di collegarsi: lo verifichiamo prima di scrivere la proposta, non dopo. Se non si può, te lo diciamo e ti spieghiamo le alternative.

Posso portare dentro gli iscritti dal programma che uso oggi?

Sì, se il programma attuale permette di esportare i dati, anche solo in Excel. Importiamo iscritti, abbonamenti e pagamenti, togliamo i doppioni e controlliamo con te che tutto torni prima di passare al nuovo gestionale.

Va bene anche per una ASD o una SSD?

Sì per soci, tesseramenti, corsi e ingressi. Contabilità e adempimenti fiscali restano al programma e al professionista che li seguono già: il gestionale su misura si collega a loro, non li sostituisce.

Dove stanno i dati degli iscritti, certificati medici compresi?

I certificati medici sono dati delicati. Decidiamo insieme dove sta il gestionale e chi vede cosa: al banco basta la scadenza, non il documento. Server, copie dei dati e accessi li curano i nostri sistemisti, e tutto è scritto nella proposta.

Qual è un buon gestionale per le schede di allenamento?

Per creare le schede esistono app dedicate, anche gratuite, e molti gestionali pronti le includono. Il su misura ha senso quando la scheda deve stare nell'anagrafica dell'iscritto, accanto a certificato e abbonamento, e il trainer la aggiorna dal telefono.

Serve un'app per gli iscritti?

Per prenotare i corsi e vedere l'abbonamento sì, e quella del programma pronto spesso basta. Se hai regole tue o più sedi, costruiamo un'app collegata al tuo gestionale: prenotazioni, schede di allenamento, promemoria di rinnovo.

Per approfondire

Prima di scegliere, leggi anche.

Gestionali per settore

Lavori in un altro settore?

Per ogni settore ti diciamo quando basta un gestionale pronto e quando conviene farlo su misura.

P.S. Una sede e abbonamenti comuni? Ti basta un gestionale pronto. Più sedi, regole tue, tornelli da tenere o anni di dati da portare dentro? Il su misura ti toglie il lavoro che oggi qualcuno fa a mano. Compila il modulo o chiama il 327 1781839: ti richiamiamo entro 30 secondi.