Tesserati, quote e convocazioni in posti diversi?

Gestionale per ASD su misura. Ogni atleta, una scheda sola.

Colleghiamo tesserati, quote e attività delle tue sezioni. Il gestionale segue le regole della tua associazione, stagione dopo stagione.

Scopri cosa può fare

Esempio illustrativo di un gestionale su misura

La risposta breve

Alla tua ASD serve un gestionale su misura?

Quasi sempre no. Con una o due discipline, quote semplici e una segreteria di volontari, un gestionale pronto per ASD dà tutto quello che serve, a volte anche gratis. Il su misura ha senso quando riconosci almeno uno di questi segnali:

Una polisportiva vera: sezioni, federazioni ed enti di promozione diversi, ognuno con tesseramenti, categorie e scadenze sue.
Quote con regole tue: sconto fratelli, prezzi per categoria, rate sul calendario della stagione, convenzioni con comune e scuole.
Impianti e programmi da tenere: campi da prenotare, strutture in gestione, contabilità del commercialista, sito della società.
Stagioni di storico: atleti, genitori, visite e pagamenti di anni passati in Excel, da portare dentro puliti.

Per ASD, SSD e polisportive con più sezioni

Alla maggior parte delle associazioni basta un gestionale pronto, e se è il tuo caso te lo diciamo. Il su misura lo costruiamo per polisportive con tante sezioni, quote con regole loro, più federazioni o anni di tesserati da recuperare.

Pronto o su misura, senza fare nomi

Gestionale pronto o su misura: dipende dalla tua società.

Niente classifiche: le situazioni che incontra chi tiene la segreteria, e per ognuna dove arriva il pronto e dove comincia il lavoro a mano.

Una situazione alla volta
La tua società	Gestionale pronto	Su misura
Una o due discipline, quote uguali per tutti, segreteria di volontari	Basta È il caso per cui sono nati: si parte in pochi giorni e costa poco.	Non serve Te lo diciamo subito: sarebbero soldi sprecati.
Polisportiva con sezioni, federazioni ed enti di promozione diversi	Dipende Regge finché le sezioni lavorano allo stesso modo; poi i conti per sezione si rifanno a parte.	Conviene Atleta e famiglia esistono una volta; tesseramenti, quote e incassi si leggono per sezione e per la società intera.
Sconto fratelli, quote per categoria, rate a calendario, convenzioni	Dipende Le regole comuni ci sono; le tue finiscono in note e correzioni del tesoriere.	Conviene La quota si calcola da sola, anche per tre figli in tre sezioni diverse.
Impianti in gestione, con campi da prenotare anche per chi non è tesserato	Dipende Molti pensano ai tesserati, non a chi affitta il campo per una sera.	Conviene Tesserati ed esterni nello stesso calendario delle squadre, con incassi separati.
Contabilità del commercialista, sito o app della società già in uso	Dipende I collegamenti previsti funzionano; per gli altri si esporta un file e qualcuno lo ricarica.	Conviene Ci colleghiamo a ciò che la società usa, se i fornitori lo permettono: lo verifichiamo prima della proposta.
Stagioni di atleti e pagamenti fra Excel, carta e un vecchio programma	Dipende Importazione standard: genitori, fratelli e storico delle visite spesso restano fuori.	Conviene Portiamo dentro le stagioni passate, uniamo le famiglie e togliamo i doppioni.

Due righe a destra parlano della tua società? Scrivici: ti richiamiamo entro 30 secondi.

Richiamami entro 30 secondi

A settembre la segreteria è dei volontari. Di sera.

Francesco CaruccioFondatore di VELOCIA. Richiama lui chi scrive, entro 30 secondi, e fa la prima telefonata.

Si riapre la stagione. I genitori consegnano i moduli a bordo campo, le visite arrivano in foto sul telefono del dirigente, il tesseramento si fa sul portale della federazione e poi si ricopia nel foglio della sezione. L'allenatore degli under 12 chiede chi è in regola per domenica e nessuno lo sa con certezza. E il rendiconto per l'assemblea lo mette insieme il tesoriere, dopo cena.

Il problema non è il programma. È che le persone cambiano ogni stagione, e le regole restano nella testa di pochi.

18anni di sviluppo software. Siamo a Milano, lavoriamo con tutta Italia.

Sul progetto lavora il team che serve: sistemisti, programmatori, designer esperti di UX, data scientist ed esperti di intelligenza artificiale. Qui il gestionale lo usano volontari, allenatori e genitori: per questo le schermate si provano con chi le userà. Nella prima telefonata capiamo cosa fa già il tuo programma e cosa conviene costruire.

VELOCIASoftware su misura da 18 anni · Milano

Come potrebbe funzionare

Sei sezioni, una famiglia. Una quota calcolata da sola.

Polisportiva con più discipline · percorso tipico Esempio, non un cliente

Un esempio di fantasia per mostrare il metodo: nessun nome, nessun risultato promesso.

Prima: Ogni sezione con il suo foglio, la stessa famiglia inserita tre volte, sconti calcolati a mano, tesseramenti controllati uno per uno, visite scadute scoperte il giorno della partita.
Dopo: Un solo archivio: l'atleta esiste una volta, la famiglia pure. Lo sconto si applica da solo, ogni sezione vede iscritti e incassi suoi, gli allenatori sanno dal telefono chi può giocare, e la stagione nuova parte dalla precedente.

Un lavoro vero, in un altro settore

lo studio legale: dalla carta al gestionale, un passaggio alla volta.

Di società sportive da raccontare con il nome non ne abbiamo ancora, e non ne inventiamo. Per lo studio legale, studio legale che assiste persone in sovraindebitamento, abbiamo messo in un gestionale richieste, documenti, report e contratti con firma elettronica, prima su carta. Come in una segreteria sportiva: tante persone, documenti, scadenze.

Il prezzo

Quanto costa un gestionale per ASD?

su misuraprezzo in una proposta scritta

I gestionali pronti per ASD e SSD costano un abbonamento, spesso contenuto, che cresce con tesserati e moduli; alcuni sono gratuiti nella versione base. Un gestionale su misura ha il prezzo scritto in una proposta prima di iniziare: il prezzo lo fanno sezioni, regole delle quote, collegamenti e storico.

Per molte associazioni un progetto su misura è troppo, ed è giusto dirlo: conviene solo se il lavoro serale della segreteria costa di più.

Come ci comportiamo

Quattro cose che facciamo sempre, prima del preventivo.

Ti richiamiamo in 30 secondi.
Anche la sera e nel fine settimana, quando lavora chi tiene la segreteria. Chiama il fondatore, Francesco Caruccio.
Diciamo la verità sul pronto.
Se basta un gestionale per società sportive già in commercio, lo senti da noi.
Tutto scritto prima del sì.
Perimetro, tempi e prezzo in una proposta, con sezioni e programmi da collegare elencati.
Il software resta alla società.
Alla consegna sorgenti e documentazione passano alla società: se cambia il consiglio direttivo, il lavoro non si perde.

Fa per te se

sei una polisportiva, con più sezioni e federazioni;
le quote hanno regole che oggi calcola a mano una persona;
hai impianti o programmi da collegare, e vuoi un software tuo, non un abbonamento.

Non fa per te se

hai una disciplina e quote semplici: ti basta un gestionale pronto;
cerchi solo chi tenga la contabilità: è lavoro del commercialista;
cerchi un programma in abbonamento da poche decine di euro al mese: non è quello che facciamo.

Parliamone

Parliamo della tua società sportiva.

Raccontaci quante sezioni ha la società, quali federazioni segui e dove si inceppa la segreteria. Ti richiamiamo entro 30 secondi.

Chiama 327 1781839 WhatsApp

Da lo studio legale le pratiche su carta sono diventate un gestionale, dalla richiesta alla firma. Raccontaci la tua società.

Due righe sul tuo caso (facoltativo)

Nome e cognome

Società sportiva o azienda

Telefono (ti richiamiamo qui)

La richiesta arriva direttamente al fondatore: ti richiama lui entro 30 secondi, anche la sera e nel fine settimana. Nessun acquisto, nessun impegno.

Usiamo i tuoi dati solo per richiamarti su questa richiesta. Informativa privacy

Fatto. Tieni il telefono a portata di mano.

Ti richiamiamo entro 30 secondi.

Domande frequenti

Domande di chi sceglie un gestionale per società sportive.

Qual è un buon software gestionale per le associazioni sportive?

Quello che la segreteria sa usare anche con volontari nuovi. Controlla se gestisce le federazioni che segui, se prevede le tue quote senza correzioni a mano, se allenatori e genitori lo usano dal telefono, se ti lascia esportare i dati. Se un prodotto pronto passa le quattro prove, scegli quello.

Qual è il gestionale più usato dalle associazioni sportive?

Molte ASD e SSD usano programmi pronti per soci, quote e tesseramenti, spesso a canone basso o gratuiti nella versione base, e per un'associazione con una sola disciplina bastano. Prima di scegliere verifica le ricevute delle quote, i certificati degli atleti e l'esportazione verso chi tiene la contabilità. Il su misura ha senso con più discipline, più impianti o regole di quota che il programma non prevede.

Come tenere la contabilità di una ASD?

Contabilità e adempimenti fiscali di una ASD li segue il commercialista. Il gestionale della segreteria gli passa quote, ricevute e movimenti in ordine, così nessuno ricopia. La contabilità non la teniamo noi.

Quale gestionale è adatto per un centro sportivo con campi e impianti?

Se il centro vive di tesserati e corsi, spesso basta un gestionale pronto per ASD. Se affitta campi a esterni o gestisce più impianti, conviene valutare il su misura, con squadre, corsi e prenotazioni nello stesso calendario. Per una palestra con abbonamenti e ingressi leggi la pagina sul gestionale per palestre.

Si può collegare ai portali di tesseramento delle federazioni?

Dipende dalla federazione o dall'ente: alcuni permettono di scaricare o caricare elenchi, altri no. Lo verifichiamo prima della proposta; dove non si può, prepariamo i dati nel formato più comodo da caricare.

Dove stanno i dati degli atleti minorenni e delle visite mediche?

Sono dati delicati, quelli dei minori ancora di più. Decidiamo con te dove sta il gestionale e chi vede cosa: l'allenatore sa se l'atleta è in regola, non legge il certificato. Server e copie li curano i nostri sistemisti; per consensi e obblighi sulla privacy fatti seguire dal tuo consulente.

Esiste un software gestionale gratuito per le associazioni?

Sì, versioni gratuite o di base a costo basso, pensate per soci e quote: per un'associazione piccola possono bastare. Controlla che le ricevute siano come le vuole il tuo commercialista e che i dati si possano esportare. La contabilità degli enti del Terzo Settore segue regole sue: falla verificare a chi la tiene.

Per approfondire

Prima di decidere, altre letture utili.

Gestionali per settore

Lavori in un altro settore?

Per ogni settore ti diciamo quando basta un gestionale pronto e quando conviene farlo su misura.

P.S. Una disciplina e quote uguali per tutti? Ti basta un gestionale pronto per ASD. Tante sezioni, più federazioni, quote con regole tue o campi da prenotare? Il su misura toglie alla segreteria il lavoro serale fatto a mano. Compila il modulo o chiama il 327 1781839: ti richiamiamo entro 30 secondi.