Prenotazioni, referti e rendiconti in posti diversi?

Software per studi medici su misura. Ogni visita, un posto solo.

Colleghiamo prenotazioni, referti e rendiconti degli specialisti. Il software segue il lavoro del tuo poliambulatorio e i programmi che usi.

Esempio illustrativo di un gestionale su misura

La risposta breve

Al tuo studio medico serve un software su misura?

Se lavori da solo, quasi mai. Agenda, cartella clinica, referti, fatture sanitarie e invio al Sistema Tessera Sanitaria sono il lavoro dei gestionali medici pronti. Il su misura serve a poliambulatori e centri medici, accanto al loro programma, quando ritrovi uno di questi segnali:

  1. Specialisti con accordi diversi: chi affitta l'ambulatorio a ore, chi lavora a percentuale, chi fattura con la sua partita IVA.
  2. Medicina del lavoro: aziende clienti, elenchi di lavoratori da visitare, scadenze delle idoneità, fatture all'azienda.
  3. Apparecchi e laboratori: esami che escono da ecografi, elettrocardiografi o da un laboratorio esterno e vanno allegati a mano.
  4. Prenotazioni da più parti: telefono, sito, portali, aziende convenzionate e pacchetti check-up con listini propri.

Per poliambulatori, centri medici e studi associati

Per agenda, cartella clinica e fatture sanitarie un gestionale medico pronto di solito basta, e te lo diciamo. Costruiamo il resto: specialisti con accordi diversi, medicina del lavoro, apparecchi da collegare.

Il confronto, senza nomi

Software medico pronto o su misura: dipende dal centro.

Nessuna classifica: sei situazioni tipiche, e il punto in cui il lavoro torna in segreteria.

Situazione per situazione
Il tuo studioGestionale prontoSu misura
Uno specialista, o due colleghi, con pazienti privatiBasta

È il caso per cui nascono: agenda, cartella, ricevute e Sistema TS con un canone.

Non serve

Te lo diciamo al telefono: non ti ripagherebbe.

Poliambulatorio con specialisti a partita IVA: affitto a ore, percentuale, quote fisseDipende

Un calcolo del compenso c'è quasi sempre. Affitti delle stanze e trattenute finiscono su un foglio.

Conviene

Ogni accordo diventa una regola: il rendiconto dello specialista esce dalle visite registrate.

Medicina del lavoro per aziende clientiDipende

Esistono programmi dedicati, separati dalle visite private del centro.

Conviene

Aziende, lavoratori, protocolli e scadenze delle visite in un posto solo.

Ecografi, elettrocardiografi, Holter o laboratorio analisi esternoDipende

Alcuni leggono gli apparecchi più diffusi. Per gli altri si allega il file a mano.

Conviene

L'esame arriva nella visita giusta, se l'apparecchio lo permette: lo verifichiamo prima.

Prenotazioni da telefono, sito, portali, aziende convenzionate e fondiDipende

Qualche portale si sincronizza. Convenzioni e pacchetti check-up restano alla memoria della segreteria.

Conviene

Un'agenda sola che riceve da tutti i canali, con il listino giusto già applicato quando si prenota.

Anni di pazienti in un vecchio programma e referti in PDF nelle cartelleDipende

Le anagrafiche si importano. Referti e storico spesso restano nel vecchio archivio.

Conviene

Portiamo dentro quello che si può esportare e leghiamo i PDF al paziente giusto, con controlli insieme a te.

Il tuo centro è nella colonna di destra? Raccontacelo: ti richiamiamo entro 30 secondi.

Richiamami entro 30 secondi

Il lunedì il centro lo tiene insieme la segreteria.

Francesco Caruccio, fondatore di VELOCIA

Francesco CaruccioFondatore di VELOCIA. È lui a richiamarti entro 30 secondi e a fare la prima telefonata.

Una paziente vuole spostare l'ecografia, ma l'ecografo del giovedì sta su un'altra agenda. Un'azienda manda l'elenco dei dipendenti da visitare, in un file da ricopiare riga per riga. Il cardiologo chiede il suo rendiconto, e il tracciato dell'Holter è ancora sul computer accanto all'apparecchio.

Nessuno sbaglia. Fra prenotazione, visita, referto e fattura ci sono quattro passaggi, e ognuno sta in un posto diverso.

18anni di sviluppo software, a Milano, per aziende di tutta Italia.

Su ogni progetto lavora il team che serve: sistemisti, programmatori, designer esperti di UX, data scientist ed esperti di intelligenza artificiale. Prima guardiamo cosa copre già il tuo gestionale medico.

VELOCIASoftware su misura da 18 anni · Milano

Come lavoriamo

La parte clinica resta ai medici. Noi lavoriamo intorno.

Diagnosi, cartella e referti restano nel programma dei medici: noi ci occupiamo di agende, accordi e collegamenti.

  1. Seguiamo una settimana del centro.

    Dalla telefonata del paziente alla fattura: chi fa cosa, e dove.

  2. Scegliamo i dati che servono, non di più.

    Solo i dati sanitari indispensabili, accessi per ruolo. Gli obblighi sulla privacy li confermi con il tuo consulente.

  3. Colleghiamo quello che c'è.

    Gestionale medico, apparecchi, laboratorio e contabilità, quando i fornitori lo permettono.

  4. Il centro lavora su un quadro solo.

    La segreteria prenota una volta, l'amministrazione chiude il mese senza ricopiare.

Come potrebbe funzionare

Visite private e aziende clienti. Un'anagrafica sola.

Poliambulatorio con medicina del lavoro · percorso tipico Esempio, non un cliente

Un esempio costruito per spiegare il metodo: nessun nome, nessun risultato promesso.

Prima
Le visite private stanno nel gestionale medico, la medicina del lavoro in un programma a parte. Gli elenchi delle aziende arrivano in Excel e si ricopiano, le idoneità in scadenza si cercano a inizio mese con un filtro.
Dopo
Un sistema accanto al gestionale medico riceve gli elenchi delle aziende, crea le visite, segnala le scadenze e prepara le fatture all'azienda. L'anagrafica del lavoratore è una, le cartelle restano separate e le vede solo il medico che deve vederle.

Un lavoro vero, in un altro settore

lo studio legale: dai faldoni a un gestionale, dalla richiesta alla firma.

Non abbiamo ancora un centro medico da citare con il nome, e non lo inventiamo. Per lo studio legale, studio legale che segue pratiche di sovraindebitamento, richieste, documenti, report e contratti in firma elettronica sono passati dalla carta a un gestionale. In comune con un poliambulatorio: dati riservati e più professionisti sulla stessa persona.

Il prezzo

Quanto costa un software gestionale per studio medico?

su misuraprezzo in una proposta scritta

Un gestionale medico pronto costa un canone che cresce con medici, sedi e moduli (prenotazione online, firma, area pazienti). Un lavoro su misura ha il prezzo scritto in una proposta prima di iniziare: il prezzo lo fanno gli accordi da tradurre in regole, i programmi e gli apparecchi da collegare, i dati da recuperare. Hosting e assistenza sono nella proposta.

Il confronto va fatto con le ore che la segreteria passa a ricopiare. Se non giustificano la spesa, te lo diciamo.

Cosa succede quando ci scrivi

Quattro impegni, scritti prima di iniziare.

  1. Ti richiamiamo entro 30 secondi.

    La richiesta arriva al fondatore, Francesco Caruccio, anche la sera e nel fine settimana: è lui a richiamarti. Poi il progetto lo segue il team che lo costruisce.

  2. Una risposta franca.

    Se il gestionale medico che usi, o un altro pronto, basta al tuo centro, te lo diciamo e ti suggeriamo cosa chiedere al fornitore.

  3. Una proposta scritta prima di qualsiasi impegno.

    Perimetro, tempi e prezzo, con i dati sanitari che il sistema tratterà e i programmi da collegare.

  4. Il software alla fine è tuo.

    Alla consegna ricevi sorgenti e documentazione: puoi farlo evolvere con noi o con chi preferisci.

Fa per te se

  • guidi un poliambulatorio o un centro medico con molti specialisti e accordi diversi;
  • fai medicina del lavoro o hai convenzioni con aziende, e gli elenchi viaggiano in Excel;
  • vuoi tenere il gestionale medico che usi e vuoi un software tuo, non un abbonamento.

Non fa per te se

  • sei uno specialista da solo, con pazienti privati: ti basta un gestionale pronto, e te lo diciamo noi;
  • cerchi un programma per la medicina generale e la ricetta elettronica;
  • cerchi un programma in abbonamento da poche decine di euro al mese: non è quello che facciamo.

Parliamone

Parliamo del tuo centro medico.

Raccontaci come lavora oggi il centro: quanti specialisti, quale gestionale usi, dove finiscono accordi, aziende clienti ed esami. Non serve una specifica tecnica. Ti richiamiamo entro 30 secondi e ne parliamo.

Legge3Da lo studio legale i faldoni li ha sostituiti un gestionale, dalla richiesta del cliente alla firma del contratto. Raccontaci il tuo caso.

La richiesta arriva direttamente al fondatore: ti richiama lui entro 30 secondi, anche la sera e nel fine settimana. Nessun acquisto, nessun impegno.

Usiamo i tuoi dati solo per richiamarti su questa richiesta. Informativa privacy

Fatto. Tieni il telefono a portata di mano.

Ti richiamiamo entro 30 secondi.

Domande frequenti

Le domande di chi sceglie il software medico.

Qual è il miglior software gestionale per uno studio medico?

Dipende dalla specialità e dalla dimensione dello studio. Nella prova chiedi il tuo caso: le agende con i tuoi medici e le tue stanze, una visita dalla prenotazione al referto firmato, l'invio al Sistema Tessera Sanitaria, l'esportazione di tutti i dati se un giorno cambi.

Qual è il gestionale più usato negli studi medici?

Ogni specialità ha i suoi programmi pronti, con agenda, cartella e invio al Sistema Tessera Sanitaria, e per uno studio con uno o due medici sono la scelta sensata. Il più diffuso non è una garanzia: conta come lo usano i tuoi medici e la tua segreteria. Guarda assistenza, aggiornamenti ed esportazione dei dati. In un poliambulatorio con più specialità, convenzioni e sedi, il su misura tiene insieme i pezzi.

Quanto costa un software gestionale per studio medico?

I gestionali pronti costano un canone, che per un poliambulatorio cresce con medici, sedi e moduli. Il su misura si paga una volta e resta tuo, e prima di iniziare ricevi una proposta scritta con perimetro, tempi e prezzo.

Esiste un software gestionale gratuito per studi medici?

Ce ne sono, spesso con limiti su medici, pazienti o funzioni. Prima di caricarci le cartelle dei pazienti chiedi dove stanno i server e come riprendi i tuoi dati se il servizio chiude.

Qual è il software migliore per un medico di base?

Per la medicina generale serve un programma nato per quel lavoro: ricetta elettronica, certificati, collegamenti con i sistemi della tua regione. Lì il su misura non serve, e te lo diciamo.

Devo cambiare il programma che usano i medici?

Di solito no: i medici restano dove sono abituati. Il collegamento dipende da cosa permette il fornitore (esportazioni, API) e lo verifichiamo prima della proposta.

Come trattate i dati sanitari dei pazienti?

Con il minimo indispensabile, e ognuno vede la sua parte: la segreteria le agende, l'amministrazione gli incassi, il medico le visite. Server, copie e accessi li curano i nostri sistemisti. Privacy, consensi e nomine li confermi con il tuo consulente.

Qual è un buon software per la medicina del lavoro?

Esistono programmi dedicati per sorveglianza sanitaria, giudizi di idoneità e scadenze delle visite per ogni azienda: a un medico competente spesso bastano. Il su misura serve a un centro che segue molte aziende clienti, con protocolli diversi, un'area per gli uffici del personale e visite da organizzare in più sedi.

Per approfondire

Letture utili prima di scegliere.

P.S. Specialista da solo con pazienti privati? Ti basta un gestionale medico pronto. Poliambulatorio con specialisti ad accordi diversi, medicina del lavoro o apparecchi da collegare? Costruiamo quello che manca intorno al programma dei medici. Compila il modulo o chiama il 327 1781839: ti richiamiamo entro 30 secondi.

Richiamami entro 30 secondi
Informativa sulla richiesta di contatto

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Dati e finalità. Raccogliamo il tipo di progetto, l'eventuale descrizione, nome, azienda e telefono per richiamarti e definire una possibile proposta. Il trattamento si basa sulle attività precontrattuali richieste dall'interessato (art. 6, par. 1, lett. b, GDPR).

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L'invio non iscrive a newsletter. Questa pagina non carica tag pubblicitari e non imposta cookie di profilazione. Aggiornamento: 24 settembre 2026.